Personal Assistant (Alcobendas)

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09 oct
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LIVIT
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Alcobendas

09 oct

LIVIT

Alcobendas

En LIVIT ( https://www.livit.design/) seguimos creciendo

En estos momentos estamos buscando a una persona que colabore de manera directa como apoyo al equipo de direccion, con ganas de dar un impulso a su carrera.

Somos una empresa con un equipo joven, creativo y muy motivado, con un marcada perfil internacional. Queremos incorporar al equipo un/a Personal Assistant (PA) de Dirección.

Buscamos a alguien con un perfil Junior-Mid (3–4 años de experiencia) que quiera desarrollarse en un entorno dinámico, participativo y con un ambiente de trabajo donde la actitud y la disposición valen oro.

Dentro de tus funciones estará el soporte al equipo de Dirección, ( CEO, Finanzas, Operaciones, RRHH...) dando soporte en áreas claves. Siendo un perfil muy importante para nosotros ya que trabajara de la mano del Clevel.

Tus principales funciones serán:
• Coordinacion de encargos : Coordinación eficiente de reuniones, llamadas y agendas directivas.
• Viajes y eventos internos: Organización integral de desplazamientos, reservas y apoyo en eventos del equipo.
• Punto de contacto y comunicación:



Filtro de correos, llamadas e interacción con colaboradores externos e internos, porveedores y clientes en español e inglés.
• Soporte operativo: Preparación de documentación, actas de reuniones y seguimiento de tareas clave del equipo directivo ( llamadas, agendas, citaciones...)

Para nosotros, la actitud, la iniciativa y la ilusión por aprender son lo más importante, pero necesitaremos que cumplas con estos requisitos mínimos:
• Formación Universitaria / Grado
• Mínimo 3 años de experiencia como Asistente (PA, Team Assistant o EA) dando soporte a uno o varios miembros de un equipo directivo.
• Nivel de inglés alto (C1): Capaz de mantener conversaciones, redactar correos y gestionar reuniones en inglés con total fluidez.
• Gran capacidad de organización y orden: Sabes priorizar lo importante y mantener el control en momentos de volumen alto.
• Confidencialidad absoluta: Ya que manejaras

📌 Personal Assistant (Alcobendas)
🏢 LIVIT
📍 Alcobendas

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