Buscamos incorporar un perfil administrativo para un estudio de arquitectura y reformas de vivienda en el centro de Valencia.

FUNCIONES

01 Apoyo a dirección.
Gestión de agenda y correspondencia, archivo y gestión documental de expedientes.
02 Apoyo al área comercial.
Preparación y envío de presupuestos y contratos, seguimiento de clientes y gestión de citas.
03 Apoyo al equipo técnico.
Documentación de obra, tramitación de licencias y permisos municipales y coordinación de visitas.
04 Incidencias con clientes.
Registro, seguimiento y cierre de incidencias y postventa, en coordinación con jefatura de obra.
05 Compras.
Solicitud de ofertas, tramitación de pedidos a proveedores según las necesidades definidas por jefatura de obra y seguimiento de plazos de entrega.
06 Facturación.
Registro y subida de facturas y tickets, cotejo con pedidos y albaranes, y comprobación periódica de que están recibidas y registradas todas las facturas del periodo.
07 Tesorería y pagos.
Preparación de remesas de pagos, ejecución de pagos intermedios,



control de vencimientos de cobros y pagos y seguimiento del pool bancario.
08 Notificaciones y gestiones con la administración.
Apertura y gestión de notificaciones electrónicas y envío de documentación a gestoría.
09 Redes sociales.
Gestión y publicación de contenidos en las redes sociales de la empresa.

REQUISITOS
– Manejo del paquete Office: Word, Excel y Outlook.

SE VALORARÁ
– Experiencia administrativa en construcción, reformas o estudios de arquitectura.
– Conocimientos básicos de contabilidad y banca electrónica.
– Manejo de programas de facturación y CRM.
– Conocimiento y manejo de herramientas de inteligencia artificial.
– Inglés de nivel intermedio (B1–B2).

SE OFRECE

Incorporación inmediata con contrato fijo.
Salario 23K€ anuales

HORARIO
Lunes a jueves: 9:30 – 14:00 y 16:00 – 19:00
Viernes: 9:30 – 15:00

📌 Auxiliar administrativo (España)
🏢 Growing Together Consulting
📍 España