Personal Assistant to CEO | World Medica

En World Medica buscamos incorporar un/a Personal Assistant to CEO para prestar apoyo directo y exclusivo al CEO de la compañía en la gestión de sus asuntos personales, patrimoniales y administrativos.

La posición incluye la coordinación de su agenda personal, la gestión administrativa de propiedades e inversiones, las gestiones bancarias, la interlocución con asesores y proveedores y la organización de viajes nacionales e internacionales de la compañía.

Principales funciones:
• Coordinar la agenda personal del CEO y realizar el seguimiento de sus compromisos.
• Realizar gestiones con entidades bancarias y dar seguimiento a trámites, documentación y pagos autorizados.
• Coordinar la gestión administrativa de edificios y propiedades, incluyendo mantenimiento, proveedores e incidencias.
• Prestar apoyo administrativo y documental en asuntos patrimoniales e inversiones, en coordinación con sus asesores.
• Organizar viajes de empresa: transporte, alojamiento, itinerarios y cambios de última hora.
• Mantener la interlocución con asesores,



proveedores y colaboradores nacionales e internacionales.
• Preparar documentación y realizar el seguimiento de asuntos pendientes con máxima confidencialidad.

Perfil que buscamos:
• Experiencia previa en asistencia personal a altos directivos o empresarios.
• Nivel alto de inglés, hablado y escrito.
• Excelentes habilidades organizativas, autonomía y capacidad para gestionar distintas prioridades en un entorno dinámico y exigente.
• Máxima discreción, responsabilidad y rigor en el tratamiento de información confidencial.
• Imagen cualificado cuidada y excelentes habilidades de comunicación y trato, acordes con las funciones de representación e interlocución del puesto.
• Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
• Se valorará experiencia en gestiones bancarias, administración de propiedades y organización de viajes internacionales.

El puesto presencial en Alcobendas, requiere fle

📌 Personal assistant CEO (Madrid)
🏢 World Medica
📍 Madrid