Com a Director/a de Back Office (BO) de Comunitats, seràs el/la responsable de liderar, supervisar i optimitzar l’activitat de l’equip de BO encarregat de la gestió administrativa, comptable i financera de les comunitats de propietaris (CCPP) de Housfy.

La teva missió principal serà garantir l’excel·lència operativa, el compliment rigorós de la normativa i procediments interns, i l’optimització contínua del model operatiu cap a un entorn altament escalable, eficient i digitalitzat.

Seràs l’últim/a responsable de garantir un bon traspàs de les noves carteres cap a la gestió diària de l’equip de BO, assegurant la correcta integració de la informació, la continuïtat del servei i l’adaptació als estàndards operatius establerts.

Funcions i responsabilitats

1. Excel·lència operativa

Assegurar la qualitat i exactitud de la informació comptable, així com el màxim rendiment de l’equip de BO Comunitats, garantint el compliment rigorós dels objectius de gestió setmanal i mensual.

● Assegurar el correcte funcionament dels processos crítics de BO: conciliació bancària,



tancaments comptables, gestió i cobrament de quotes i derrames, pagaments a proveïdors i tercers, facturació i cobrament d’honoraris i col·laboracions, i liquidació d’impostos.
● Impulsar una gestió eficaç i eficient de la morositat de les CCPP, activant i monitoritzant els protocols de recobrament establerts.
● Assegurar la correcta gestió de les notificacions d'Hisenda i altres organismes públics, complint els terminis establerts.
● Garantir el control i actualització quan sigui necessari del registre d’usuaris autoritzats a les plataformes de banca electrònica (altes, baixes, modificacions i bastantejos de poders) segons els procediments corporatius.
● Controlar i reduir de manera activa els saldos pendents de recuperar de les CCPP (comptes 440, honoraris pendents de facturar i/o cobrar, etc.)
● Donar suport tècnic especialitzat a l’equip, acompanyant-los en la resolució de casuístiques o gestions de CCPP

📌 Director/a de Back Office (Barcelona)
🏢 Housfy
📍 Barcelona