Buscamos Recepcionista - Asistente de Dirección para Despacho de Abogados

Quiénes somos Grupo Hereda, es un despacho de referencia en Madrid, que ofrece a sus clientes un servicio de máximo compromiso, excelencia y cercanía. Actualmente buscamos incorporar a nuestro equipo una persona organizada, proactiva y con alta vocación de servicio, que sea un perfil polivalente con capacidad de desenvolverse en un entorno dinámico, profesional.

Misión del puesto Serás la primera imagen y la voz de nuestro despacho, garantizando una atención impecable tanto a clientes internos como externos. Además, reportando directamente a la Dirección General, serás una pieza principal en el soporte administrativo, la gestión documental y la optimización del día a día de la oficina.

Funciones principales

Atención al cliente y recepción: Recepción y filtro de visitas presenciales, gestión ágil de la centralita telefónica y del correo electrónico corporativo.

Asistencia a dirección: Gestión integral de agendas, organización y coordinación de reuniones oficiales y gestión de viajes.





Gestión administrativa: Elaboración, revisión, digitalización y control de archivos tanto físicos como en la nube. Redacción de documentos e informes profesionales. Coordinación de trámites y gestiones directas ante Administraciones Públicas, notarías, procuradores, entidades bancarias y Registros de la Propiedad o Inmobiliarias.

Office management: Registro de recibos, control de hojas de gastos y expedientes en el sistema ERP corporativo. Control de inventario, gestión de proveedores, compra de materiales/mobiliario de oficina, coordinación de mensajería y paquetería.

¿Qué buscamos en ti?

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Secretariado o similar. Se valorarán conocimientos complementarios en contabilidad.

• Experiencia: Mínimo 2 años ocupando puestos similares (recepción, secretariado o asistencia administrativa), muy deseable si aporta experiencia previa en el

📌 Asistente de dirección (Madrid)
🏢 Grupo Hereda
📍 Madrid