Tens experiència en la gestió de Fundae i busques un projecte sólido on combinar el rigor dels processos amb el tracte humà i la proximitat?
Busques una oportunitat dinàmica en gestió de persones on la teva autonomia i capacitat d’organització marquin la diferència?
Si la teva resposta és un SÍ rotund, aquesta oportunitat és per tu!
El nostre client és un grup empresarial multisectorial consolidat, de referència a Catalunya, amb més de 50 anys de trajectòria i integrat per més de 700 professionals. L’organització es caracteritza per un entorn proper i de jerarquia horitzontal. Formaràs part d’un equip d’oficina d’uns 40 col·laboradors/es, donant suport com a perfil tècnic administratiu dins del departament de People a tres línies de negoci diferents.
Per tal de reforçar la seva estructura, seleccionem un/a Tècnic/a Administratiu/va de Formació i People.
Busquem una persona molt estructurada, metòdica i organitzada, ja que portaràs el control de molts procediments, però sense perdre mai el focus que es necessita tenir coberta tota la part administrativa essencial.
I el més important: sempre amb un somriure!. Els empleats et tindran com a la seva persona de referència per a tot el seu dia a dia, i tu seràs la peça clau per guiar-los, orientar-los i canalitzar les seves consultes.

Main Responsibilities
El teu paper pivotarà sobre quatre grans blocs de gestió administrativa i de suport a les persones:
1. Gestió Tècnica i Econòmica de la Formació (50%):
Tramitació, bonificació, seguiment i justificació d'accions formatives mitjançant Fundae
Control i seguiment del pressupost de l'àrea de formació
Gestió de la relació amb proveïdors, escoles de formació i consultores
Organització logística dels cursos (convocatòries, control d'assistència, materials i avaluar la satisfacció)
2. Coordinació de l'Onboarding i Benvinguda (25%):
Assegurar que quan s'incorpori una nova persona tingui tot a punt per al seu primer dia




Gestió i preparació documental (impressió de contractes, recopilació de signatures, etc.)
Sol·licitud i coordinació d'equips informàtics, accessos i material corporatiu.
Planificació i coordinació de la formació inicial en Prevenció de Riscos Laborals
3. Gestió del Registre Horari (15%):
Control diari i seguiment mensual del programa de registre de jornada.
Suport a la plantilla i encarregats en la resolució d'incidències de marcatges, gestió d'absències i sol·licitud de vacances.
4. Gestió de Talent Jove i Becaris (10%):
Tramitació i seguiment dels convenis de pràctiques amb universitats i escoles tècniques.
Tramitació i inscripció a fires d'ocupació, fòrums universitaris i esdeveniments de captació de talent.
Acompanyament i seguiment del control administratiu de les estades en pràctiques.

Core Skills/Experience
Entre 3 i 4 anys d'experiència en funcions administratives amb domini imprescindible de la gestió i normativa de Fundae.
Perfil molt estructurat, meticulós, metòdic i amb un alt rigor en el seguiment de processos i terminis administratius.
Alta capacitat comunicativa i assertivitat per tractar amb perfils molt diversos.
Actitud positiva, orientació al servei i vocació d'atenció al client intern.
Habilitat per escoltar, empatitzar i canalitzar dubtes o incidències de la plantilla de manera eficient.
Disponibilidad de cotxe propi, per visites puntuals a la seu central (aprox. 2 cops al mes).

What's on offer
Projecte estable: Incorporació contracte indefinit en un grup empresarial sòlid, consolidat i en constant evolució.
Salari brut anual comprès entre 25.000 i 30.000 euros depenent de l'experiència aportada
Horari flexible d'entrada i sortida entre les 8AM- 17AM
Un dia a la setmana de teletreball
Targeta restaurant de funcionament acumulat amb onze euros diaris
Mútua privada i assegurança mèdica mitjançant retribució flexible
Abonament del quilometratge per als desplaçaments puntuals a la seu central de l'empresa.

Our recruitment process¿
Step 1: Primera entrevista amb un/a recruiter del nostre equip
Step 2:

📌 Tècnic/a Administratiu/va de Formació i Persones (Barcelona)
🏢 Babel Profiles
📍 Barcelona