Tu fais tourner le quotidien de JOLT et tu décharges les fondateurs de tous les sujets qui ne nécessitent pas leur intervention. Le périmètre est volontairement transversal : office management, people et RH, assistanat des fondateurs, finance et administration opérationnelle, coordination des salons et de projets internes. Le juge de paix à 6 mois : est-ce que les fondateurs et le DAF ont concrètement récupéré du temps grâce à toi.
- Prendre en charge l'administratif et la paie, en lien direct avec le DAF
- Assister les fondateurs au quotidien : agendas, déplacements, réservations, suivi des sujets en cours
- Gérer la finance opérationnelle : réconciliation comptable de niveau 1, notes de frais, suivi des factures
- Coordonner les salons et les showrooms, de la logistique à la préparation
- Suivre les sujets people et RH (onboarding, contrats) et piloter des projets internes transverses
LE PROFIL RECHERCHÉ
- 1 à 2 ans d'expérience minimum sur un poste très polyvalent, en PME, start-up ou scale-up
- Autonomie et rigueur très élevées :
tu n'as jamais besoin d'être relancé
- À l'aise avec les chiffres, bases solides en gestion et comptabilité opérationnelle
- Maîtrise d'Excel et Google Sheets, forte aisance avec les outils digitaux
- Anglais professionnel indispensable
- Organisation et rigueur : rien ne tombe entre les mailles
- Fiabilité et sens du service : un sujet confié est un sujet traité
- Polyvalence assumée : les tâches basiques ne te font pas peur
- Participer directement à la structuration d'une entreprise en forte croissance
- Un périmètre extrêmement varié et responsabilisant : ops, RH, finance, assistanat
- Un poste au cœur de l'entreprise, au contact direct des fondateurs et du DAF
- Contrat : Freelance Europe ou CDI en Andorre
- Rémunération : 2 500 à 3 000 € par mois selon profil
- Localisation : full remote, fuseau horaire Andorre +/- 1 h
- Langage : Français et anglais courants requis
#J-18808-Ljbffr
📌 Executive assistant (España)
🏢 JOLT
📍 España