Como Secretario/a, serás el punto de apoyo esencial para la dirección y el equipo administrativo, asegurando que las operaciones diarias fluyan sin interrupciones. Tu rol incluye gestionar la agenda de reuniones, coordinar la correspondencia interna y externa, y atender las llamadas de la dirección con profesionalismo y claridad. Tu trabajo tendrá un impacto directo en la eficiencia del equipo: una buena organización de tiempos y comunicaciones permite que los directivos se enfoquen en decisiones estratégicas. No necesitas experiencia previa ni estudios formales, pero sí una actitud proactiva, capacidad para aprender rápido y compromiso con la calidad en cada tarea que realices.
Aptitudes de secretariado: Es fundamental para organizar, priorizar y ejecutar tareas administrativas con precisión y sentido de urgencia.
Gestión de correspondencia: Garantizas que la información fluya correctamente entre áreas y con terceros, evitando malentendidos y retrasos.
Programación de reuniones: Optimizas el tiempo de los directivos al coordinar agendas, reservar salas y enviar recordatorios oportunamente.
Gestión administrativa: Te encargas de procesos cotidianos como archivo, seguimiento de documentos y soporte logístico, manteniendo el orden interno.
Habilidades comunicativas:



Facilitan la interacción clara y respetuosa con equipos, clientes y proveedores, incluso en situaciones de presión.
Microsoft Office: Herramienta clave para redactar documentos, manejar hojas de cálculo y preparar presentaciones que apoyen las operaciones.
Gestión del tiempo: Te permite cumplir múltiples plazos sin descuidar la calidad, especialmente cuando las prioridades cambian rápidamente.
Atención telefónica de dirección: Actúas como filtro y representante de la imagen institucional, manejando llamadas con profesionalismo y discreción.
Este puesto es una ocasión ideal para quienes buscan empezar su carrera en entornos dinámicos y bien estructurados. No se requiere experiencia previa ni nivel de estudios mínimo, lo que permite a personas con actitud proactiva y ganas de aprender integrarse rápidamente. El ambiente de trabajo es colaborativo y orientado al desarrollo: recibirás formación continua y podrás crecer dentro de la organización según tu desempeño y compromiso. Se valorará la capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a nuevas responsabilidades, sin necesidad de dominar idiomas específicos ni contar con formación académica formal.

📌 Secretario/a (Pamplona)
🏢 TRAMIRUÑA PAMPLONA
📍 Pamplona