En Hays estamos colaborando con una compañía creativa y en pleno crecimiento para incorporar un/a Business Assistant que dará soporte transversal a las áreas de Finanzas, Administración, Recursos Humanos y Dirección.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar diferentes responsabilidades dentro de un entorno ágil y con alto nivel de autonomía.

¿Qué harás en tu día a día?
Área Financiera y Facturación
Seguimiento de la facturación y análisis de ventas.
Emisión, control y gestión de facturas.
Seguimiento y archivo de facturas recibidas.
Control de compras y gestión de stock.
Apoyo en la elaboración de presupuestos, previsiones financieras y seguimiento económico.
Control de gastos e ingresos.
Gestión y seguimiento bancario.
Coordinación con asesoría externa y responsables financieros.

Reporting y Soporte a Dirección
Elaboración de informes y reportes para Dirección.
Preparación de presentaciones ejecutivas.
Interlocución con diferentes áreas y perfiles de responsabilidad.
Organización de agendas,



reuniones y viajes corporativos.
Coordinación de eventos internos y externos.
Gestión de inventario de equipos y materiales.

Recursos Humanos:
Gestión de procesos administrativos de incorporación y desvinculación de empleados.
Apoyo en procesos de selección.
Gestión y actualización de herramientas de RRHH.
Seguimiento de iniciativas de compensación y incentivos para empleados.

Administración y Office Management
Gestión documental y administrativa general.
Apoyo en la gestión de subvenciones y proyectos.
Revisión y seguimiento de contratos con clientes y proveedores.
Coordinación de servicios generales y oficina.
Gestión de envíos y documentación asociada.

¿Qué buscamos?
Requisitos imprescindibles
Nivel de inglés mínimo B2.
Dominio avanzado de Excel.
Análisis y seguimiento de datos.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y áreas de negocio simultáneamente.
Autonomía y orie

📌 Business Assistant Madrid
🏢 HAYS Working for your Tomorrow
📍 Madrid