Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Ames. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran ocasión para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa. Responsabilidades

Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos. Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente. Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina. Controlar y ordenar el suministro de material de oficina. Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones. Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.



Requisitos

Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo. Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace). Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas. Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma productivo. Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Disponibilidad para trabajar en Ames. Ofrecemos

Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia. Oportunidades de crecimiento y formación continua. Buen ambiente de trabajo con un equipo cooperativo.
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📌 Secretaria/office Assistant – Ames (España)
🏢 EmpresaConfidencial
📍 España