Desde la Universidad CEU San Pablo, buscamos incorporar una persona del área de gestión académica para cubrir una sustitución de larga duración en la Secretaría de alumnos de Monteprincipe.

Funciones a realizar:
Modificaciones en las matrículas de los alumnos (altas, bajas y modificaciones de asignaturas) en coordinación con los Secretarios Académicos.
Alta de alumnos que han solicitado cambio de titulación, coordinándose para ello con los servicios de Admisión y Facturación y Cobros (reciente ingreso)
Gestión de cierre de expedientes de estudiantes
Verificación y cierre de expedientes de baja en la titulación
Verificación y cierre de expedientes de baja en la Universidad
Gestión de readmisiones de alumnos
Gestión de los reconocimientos de créditos y convalidaciones
Gestión coordinada con los Decanatos y Vicedecanatos de las facultades
Gestión de las solicitudes de traslado de expediente y simultaneidad
Envío a facturación de todas las modificaciones/reconocimientos para verificar los cobros




Gestión e introducción de las plantillas de adaptación entre todas las titulaciones

Requerimientos del perfil:
Formación valorable en SIGMA
Valorable experiencia en instituciones educativas, universidades o centros de formación.
Conocimiento de procesos de matrícula, gestión documental y tramitación administrativa.
Manejo habitual de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Teams).
Experiencia en el uso de bases de datos, CRMs o plataformas de gestión académica.
Inglés nivel B2

Competencias y Habilidades:
Sobresaliente orientación al estudiante y vocación de servicio.
Habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad de organización y planificación.
Atención al detalle y precisión en la gestión documental.
Resolución de incidencias y orientación a soluciones.
Confidencialidad y responsabilidad en el tratamiento de información académica y personal.
Conocimiento y sensibilidad hacia el contexto univers

📌 Secretaría De Alumnos Campus De Montepríncipe Boadilla Del Monte (España)
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📍 España