Desde Fundación Adecco estamos buscando un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un ambiente de trabajo internacional. La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un ambiente corporativo internacional.

¿Cuáles serán tus funciones?
Apoyo a Dirección:
Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección.
Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos.
Organizar y coordinar viajes profesionales.
Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección.
Recibir y atender visitas institucionales y corporativas.
Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a la actividad directiva.




Servicios Generales:
Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas.
Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores y áreas internas.
Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL.
Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios.
Soporte administrativo y transversal:
Atención de llamadas y comunicaciones corporativas.
Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados/as.
Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas.
Elaboración de informes y documentación de soporte.
Gestión, clasificación y archivo de documentación.
Coordinación de determinadas gestiones relacionadas

📌 Executive Assistant Madrid (España)
🏢 Fundación Adecco
📍 España