Compañía:Prensa Ibérica es un importante grupo de comunicación multimedia, de ámbito nacional de prensa diaria, revistas, emisoras locales de televisión y radio.Buscamos a alguien para dar soporte administrativo y organizativo al Departamento Comercial, facilitando la gestión del día a día del equipo y asegurando el correcto seguimiento de documentación, reuniones, viajes, gastos, contratos y procesos administrativos asociados a la actividad comercial.Funciones- Organización de reuniones, comidas, reservas de salas, restaurantes…- Gestión de llamadas, visitas, contactos y otras necesidades administrativas del departamento.- Organización y seguimiento de viajes del equipo comercial.- Preparación, recopilación y gestión de notas de gastos, tickets y justificantes.- Gestión y seguimiento de facturas y apoyo en su introducción en SAP.- Seguimiento administrativo de contratos, firmas y documentación asociada.- Gestión de firmas digitales, certificados y documentación en diferentes plataformas.- Apoyo en licitaciones y concursos: recopilación, preparación, formateo, firma y presentación de documentación.- Coordinación de mensajería, correo, paquetería y certificaciones.- Preparación de documentación, impresiones,



presentaciones y otros materiales de apoyo al departamento.- Actualización y mantenimiento de bases de datos, listados y archivos de seguimiento.- Gestión de obsequios y atenciones a clientes o contactos cuando sea necesario.- Coordinación con otros departamentos de la compañía para dar soporte a la actividad comercial.Requisitos- Experiencia previa en posiciones de secretaría, asistencia administrativa o soporte a departamentos comerciales.- Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.- Valorable experiencia con SAP.- Valorable experiencia en gestión de contratos, licitaciones o plataformas de firma digital.- Persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades.- Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes, proveedores y equipos internos.- Atención al detalle, autonomía y capacidad de seguimiento.- Discreción y confidencialidad en el manejo de información.Condiciones- Contrato fijo.- Jornada completa.- Horario de 9:00 a 18:00 de lunes a Jueves y viernes de 9:00 a 14:30.- Jornada intensiva Julio y Agosto de 08:00 a 15:00h- 1 día de teletrabajo semanalComo empresa inclusiva, Prensa Ibérica está comprometida con la diversidad, la igualdad de oportunidades y valora todas las solicitudes sin discriminación#J-18808-Ljbffr

📌 Secretaria/O De Departamento Comercial (Madrid)
🏢 Prensa Iberica
📍 Madrid