La misión de este puesto es proporcionar un soporte administrativo, comercial y operativo integral a los Directores de Ventas y de Programa, garantizando un proceso de admisión fluido y basado en datos. El/la coordinador/a actuará como un nexo vital para las interacciones con candidatos y clientes, gestionando los puntos de contacto administrativos principal, la logística de eventos y las actividades de soporte de marketing para impulsar el crecimiento de la cartera de clientes (pipeline) y ofrecer una experiencia IESE de primer nivel mundial.PRINCIPALES RESPONSABILIDADESProceso de Admisión y Excelencia AdministrativaEnfoque en la gestión del ciclo administrativo de admisiones, desde las pruebas hasta el pago.- Gestionar el ciclo administrativo de extremo a extremo (end-to-end) del proceso de admisiones para garantizar un viaje del candidato (candidate journey) fluido y eficiente.- Coordinar la logística y la programación de las pruebas de admisión, la facturación y el seguimiento de pagos para garantizar la precisión y puntualidad operativa.- Actuar como guía administrativo principal para los candidatos durante todo el proceso de solicitud, ofreciendo un soporte constante y de alta calidad, y resolviendo posibles obstáculos.Soporte Comercial y Operaciones de MarketingEnfoque en el apoyo al equipo de ventas, gestión de materiales de marketing e higiene del CRM.- Proporcionar soporte operativo y administrativo directo a los Directores de Ventas y de Programa para acelerar la implementación y el seguimiento del plan comercial.- Desarrollar y actualizar materiales promocionales online (incluyendo edición básica de HTML y formularios de registro) para alinear los activos digitales con los planes de comunicación vigentes.- Crear, segmentar y mantener listas de distribución en el CRM (Salesforce, Pardot) para permitir campañas de marketing segmentadas y de alto impacto.- Preparar documentos, informes y presentaciones de alta calidad utilizando Word,



Excel y PowerPoint para respaldar las actividades estratégicas de ventas y de los programas.Coordinación de Eventos y Relación con StakeholdersEnfoque en la logística de eventos, sesiones informativas y gestión de consultas.- Planificar y orquestar la logística integral de eventos presenciales (en el campus) y virtuales para ofrecer una experiencia de marca premium y de alto nivel (high-touch) a todos los asistentes.- Ser el punto de contacto principal para los candidatos potenciales, gestionando las consultas por teléfono y en reuniones presenciales para fomentar un ambiente acogedor y orientado al servicio.- Coordinar reuniones internas, sesiones informativas y otras actividades relacionadas con los programas para asegurar una comunicación fluida y la alineación de todas las partes interesadas.Análisis, Informes (Reporting) y Mejora ContinuaEnfoque en métricas de rendimiento, análisis de ROI y optimización de procesos.- Recopilar y analizar datos de marketing y ventas para generar informes detallados, estadísticas y métricas de rendimiento.- Evaluar el retorno de la inversión (ROI) de las iniciativas de marketing para respaldar la toma de decisiones basada en datos y optimizar la asignación de recursos.- Demostrar iniciativa identificando oportunidades para mejorar la eficiencia de los procesos y contribuir a una cultura de mejora continua.REQUISITOS- Formación Académica: Se valorará muy positivamente contar con un título universitario o equivalente, preferiblemente con especialización en Marketing, Comunicación o Ventas.- Experiencia Profesional: Experiencia demostrable en funciones de soporte de ventas, idealmente dentro del sector de la educación superior (universidades o escuelas de negocios).- Es imprescindible un dominio avanzado de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).- Se valorará de forma muy positiva la experiencia práctica previa con Salesforce y Pardot.- Idiomas: Es imprescindible un nivel nativo de español y valorarle un nivel avanzado de inglés profesional.- Agilidad Organizativa- Mentalidad Comercial y de Servicio- Habilidades Colaborativas e Interpersonales- Capacidad Analítica y de Resolución de Problemas#J-18808-Ljbffr

📌 Sales Support Coordinator National Executive Programs - Temporal (Madrid)
🏢 IESE Business School
📍 Madrid