Desde Paul Marlex colaboramos con una compañía multinacional del sector Flavors & Fragrances, que forma parte de un grupo internacional de referencia, en la búsqueda de un/a Administrativo/a Contable, Comercial y Logística para dar soporte a dos empresas del grupo dentro de la división.Tu misiónSerás la persona encargada de dar soporte administrativo integral en las áreas contable, comercial y logística, asegurando la correcta ejecución de los procesos administrativos, el seguimiento de la actividad comercial y la optimización de la operativa logística en un entorno multinacional.Área administrativa y contableRegistrar y contabilizar facturas de proveedores y clientes.Realizar el control y la conciliación de cuentas, así como el seguimiento de cobros y pagos.Dar apoyo en los cierres contables mensuales y en el reporting interno.Gestionar y archivar la documentación administrativa y contable.Coordinarte con el departamento financiero central del grupo y/o con la asesoría externa.Dar soporte administrativo al equipo comercial de la división.Gestionar, hacer seguimiento y controlar los pedidos de clientes.Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, contratos y condiciones comerciales.Emitir la facturación comercial y controlar las condiciones pactadas.Atender administrativamente a clientes nacionales e internacionales.Coordinar administrativamente envíos y recepciones nacionales e internacionales.Gestionar la documentación asociada a transportes, expediciones y entregas.Realizar el seguimiento de pedidos,



plazos de entrega e incidencias logísticas.Buscar y homologar proveedores logísticos alternativos.Negociar precios y condiciones con transportistas y operadores logísticos.Colaborar en la optimización de costes y la mejora continua de los procesos administrativos logísticos.Coordinarte con proveedores, almacenes y operadores externos.Incorporación a una empresa multinacional sólida, dentro de una división estratégica del grupo.Posición sólido con proyección de crecimiento tanto a nivel de división como de grupo.Entorno dinámico, profesional y multicultural, con exposición internacional.Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades.Condiciones económicas acordes a la experiencia y valía del/la candidato/a.Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad, Comercio Internacional, Logística o similar.Conocimientos de Incoterms.Conocimiento de normativa ADR e IATA aplicable al transporte de mercancías.Experiencia de 3–4 años en posiciones similares de administración contable y/o comercial-logística.Valorable experiencia en entornos multinacionales o con operativa internacional.Manejo avanzado de Excel y experiencia con ERP (Business Central, SAP, Navision u otros).Buscamos a una persona con…Alta capacidad de organización, rigor administrativo y atención al detalle.Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.Capacidad de negociación con proveedores.Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.Proactividad y orientación a la mejora continua.#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/A (Madrid)
🏢 Paul Marlex
📍 Madrid