Amb un equip de més de 1500 professionals, 55 anys de trajectòria i l’objectiu clar de tenir clientela satisfeta i fidel, treballem per ser un punt de trobada on la qualitat, l’accessibilitat i la transversalitat defineixen la nostra proposta de valor.Tècnic/a d’administració d’oficina tècnica i mantenimentA Viena estem buscant un/a Tècnic/a d’administració d’oficina tècnica i manteniment per incorporar‑se al departament d’Oficina Tècnica i Manteniment, amb la missió de donar suport administratiu i operatiu a l’àrea, gestionant el registre i el seguiment de projectes, comandes, ordres de treball i costos associats, per assegurar el control administratiu de les operacions tècniques i facilitar el funcionament eficient de les instal·lacions i projectes de la companyia.Registrar i actualitzar la informació administrativa vinculada als manteniments preventius.Fer seguiment del compliment dels calendaris de manteniment preventiu.Registrar i monitoritzar les incidències de manteniment correctiu.Gestionar la documentació administrativa associada a les intervencions de manteniment.️ Suport a obres, reformes i control de costosFer seguiment dels costos associats a projectes, reformes i reparacions.Analitzar desviacions pressupostàries i facilitar informació per a la seva correcció.Preparar informes de despeses i reportar-los al responsable del departament.Materials, estocs i compres de mantenimentTramitar comandes de recanvis i materials necessaris per a les intervencions tècniques.Registrar i fer seguiment de l’estat de les comandes.Controlar la disponibilitat de materials necessaris per al funcionament del departament.Gestió administrativa a SAPCrear i registrar projectes d’inversió (obres noves i reformes) al sistema SAP.Registrar comandes de serveis i compres vinculades a obres, reformes,



manteniment i despeses del departament.Registrar les ordres de treball generades pels tècnics de manteniment.Validar la correcta imputació de les despeses als centres de cost corresponents.Donar suport al control pressupostari dels projectes i actuacions del departament.CFGM/CFGS en Adminsitració i Finances, Electricitat o similar.Paquet Office nivell avançat (especialment excel) i molt valorable coneixements de SAP.Català i castellà imprescindibles (nivell nadiu o professional).Almenys 3 anys d’experiència en funcions de manteniment en entorns industrials i locals. Valorable experiència en entorns de restauració, hostaleria o retail.Capacitat d’organització, seguiment i control administratiu de processos tècnics.Rigor, orientació al detall i facilitat per treballar de manera coordinada amb equips tècnics i operatius.Excel·lent ambient de treball, on podràs potenciar les teves fortaleses al costat d’un equip professional i col·laboratiu.Entorn laboral estable, que et permetrà planificar a llarg termini i impulsar projectes sostenibles amb tranquil·litat.Salari competitiu i pla de retribució flexible, amb accés a una Mútua de Salut per a tu i la teva família.Horari adaptable d’entrada i sortida i jornada intensiva els divendres, per començar el cap de setmana amb més temps per a tu.Oficines ben comunicades i aparcament si vens amb vehicle propi.Projectes amb impacte real en el funcionament de la xarxa de locals.Uneix-te a Viena i deixa la teva empremta!A Viena creiem que tothom mereix sentir-se segur, valorat i lliure. Ens comprometem a ser un espai segur i inclusiu per a persones de totes les identitats de gènere, orígens racials o culturals diversos, capacitats, edats, orientacions sexuals i qualsevol altra característica que et faci únic. En compliment de la Llei 4/2023 garantim igualtat real: protocol antiassetjament LGTBI, ús de noms i pronoms triats, processos de selecció i promoció justos, formació en diversitat i inclusió. Si vols, pots indicar els teus pronoms en la sol·licitud (per ex., ella, ell, elles, etc.). Volem que et presentis tal com ets.#J-18808-Ljbffr

📌 Tècnic/A D’administració Oficina Tècnica I Manteniment (Madrid)
🏢 Viena
📍 Madrid