Ops Coordinator (Madrid)

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09 oct
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beeline Group
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Madrid

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beeline Group

Madrid

Beelinees una de las empresas internacionales más grandes que comercian con bisutería: nuestras marcas son SIX, I AM, TOSH y otras que comercializamosonline y en tiendas, como supermercados, droguerías y tiendas de moda.La colaboración internacional y el trabajo en equipo no supone fronteras para nosotros. Trabajamos de forma digital y flexible, remota o in situ, y nos desarrollamos constantemente.Beelinefue fundada en Alemania, Colonia en 1990; somos jóvenes y jóvenesde corazón, nos divertimos en el trabajo con un ambiente informal y con un espíritu de equipo y diversidad.¿Te identificas con esto? ¿Cómo te encajanuestra flexibilidad & tu pasión?40h/semanalescomoOps Coordinator, tendrás un papel clave brindando apoyo tanto al equipo Operaciones como al equipo de la oficina central deBarcelona. Reportarás directamente a laRegional Manager de España, Portugal e Italiay te encargarás de facilitar la coordinación entre equipos, optimizar la comunicación y contribuir a una operativa eficiente en toda la región.¿En qué consiste el puesto?Servir de enlace entre la dirección y el personal, así como entre la oficina central y los responsables de operaciones.Organizar y coordinar diversas actividades junto al Regional Manager.Prestar apoyo al equipo operativo en:Redacción y envío de comunicaciones internasOrganización de reuniones y viajes de trabajoGestión administrativa de vehículos de empresaParticipación en proyectos puntualesGestionar los contratos con proveedores de servicios para nuestra red de concesiones y la oficina de Barcelona.Mantener actualizados los directorios y registros, comunicando los cambios cuando sea necesario.Coordinar la entrega del equipo informático a nuevas incorporaciones y la recogida del material devuelto por quienes dejan la empresa.Supervisar y gestionar las facturas del departamento en colaboración con el departamento de Finanzas.Encargarte de la planificación, confirmación y supervisión con los diferentes departamentos de nuevas aperturas y/o cierres de concesiones.¿Qué esperamos de ti?Mínimo 2 años de experiencia como administrativo/a o asistente de dirección, preferiblemente en elsector retail .Que vivas enBarcelonaDominio del español, inglés e italiano, tanto hablado como escrito (imprescindible)Buen manejo deMicrosoft Office, especialmente deExcelyPowerPoint(nivel intermedio como mínimo).Capacidad para trabajar de forma autónoma, con iniciativa y sentido de la prioridad.Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.Persona organizada, meticulosa y con atención al detalle.Enfoque analítico y orientación a resultados.¿Qué ofrecemos nosotros?Un ambiente de trabajo excelente y flexibleModelo híbrido (mínimo 3 días presenciales en la oficina de Barcelona)Fines de semana libresOur spirit makes the difference.Vamos a conocernos, beeliney tú? Te esperamos!Marcas:Contacto:Raquel Rodriguez#J-18808-Ljbffr

📌 Ops Coordinator (Madrid)
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