EniTravex, Destination Management Company (DMC) internacional con más de 10 años de experiencia y presencia en cinco países, buscamos incorporar unaOffice Managerque se convierta en una figura principal para el funcionamiento diario y el soporte al equipo.Buscamos una persona organizada, resolutiva y con clara orientación al servicio, que disfrute siendo el punto de referencia operativo y administrativo en el día a día de la oficina.Misión del puestoGarantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, cuidando la imagen, el orden y la eficiencia diaria, y ofreciendo un soporte ágil y profesional en un contexto internacional y de ritmo dinámico.️ Responsabilidades principalesActuar como punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores, ofreciendo una atención presencial y telefónica profesional.Asegurar el buen funcionamiento general de la oficina, incluyendo la gestion de suministros, material e inventario, y la coordinación con proveedores externos.Proporcionar soporte administrativo a Dirección y a los distintos equipos.Preparar presentaciones, documentos e informes utilizando herramientas de Microsoft Office.Coordinar agendas, reuniones y apoyo en la organización de encuentros profesionales y eventos.Apoyar en tareas básicas de facturación, control de gastos y gestión documental.Colaborar en el onboarding de nuevas incorporaciones.RequisitosExperiencia previa en roles similares (office manager,



recepcionista, administración).Español, inglés y ruso: nivel intermedio-alto, con capacidad para comunicarse con seguridad en el entorno laboral. Se valorará especialmente que alguno de los idiomas sea nativo.Alta capacidad organizativa y habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente sin perder calidad ni precisión.Excelente trato interpersonal, con facilidad para relacionarse, generar un ambiente positivo y representar a la empresa con una imagen profesional impecable.Perfil cercano, amable y resolutivo, con actitud proactiva y clara orientación al servicio.Disponibilidad para trabajar 100% presencial.Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Compensación y beneficiosContrato indefinidodesde el inicio.Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h (1 hora para comer).Salario a convenir según experiencia y valía.Acceso aPlan de Retribución Flexible(seguro médico).Tarifas especiales para agencias de viajes.Buen ambiente de trabajo, aprendizaje continuo y posibilidad real de crecimiento profesional.Porque formarás parte de una empresa líder en su sector, reconocida en el rankingFT 1000: Europe’s Fastest Growing Companies, con un proyecto sólido, innovador y en constante crecimiento, donde se valoran la actitud, las ideas y las ganas de sumar.Si crees que este rol encaja contigo, nos encantará conocerte.#J-18808-Ljbffr

📌 Office Manager (Madrid)
🏢 iTravex DMC
📍 Madrid