En MATOR, empresa especializada en maquinaria y soluciones para el entorno industrial, buscamos incorporar un/a Administrativo para nuestra sede de Malgrat de Mar.
Buscamos una persona organizada, resolutiva, polivalente y autónoma, con capacidad para asumir un papel activo en la gestión administrativa y operativa del día a día.
La posición tendrá una visión transversal, combinando administración, facturación, pedidos, logística y atención al cliente, siendo una figura fundamental para garantizar que los procesos se desarrollen de forma ágil, coordinada y eficiente.
¿CUÁL SERÁ TU RETO?
Coordinar y gestionar los principales procesos administrativos vinculados a la actividad comercial y logística de MATOR, realizando el seguimiento desde la recepción del pedido hasta su facturación y expedición, en coordinación con los equipos de Comercial, Logística y Administración.
¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA?
Facturación y administración
Gestión y revisión administrativa de pedidos.
Emisión y envío de facturas a clientes.
Revisión y archivo de documentación.
Seguimiento y resolución de incidencias de facturación.
Actualización de información en el ERP y elaboración de listados administrativos.
Logística y expediciones
Gestión administrativa de expediciones y albaranes.
Preparación y revisión de documentación para los envíos.
Coordinación con empresas de transporte.
Seguimiento de entregas y resolución de incidencias.
Coordinación interna para asegurar la correcta gestión de los pedidos.
Atención al cliente y soporte comercial
Atención y seguimiento de consultas e incidencias.
Información a clientes sobre el estado de sus pedidos.
Coordinación con el equipo Comercial.
Preparación de ofertas y proformas.
Gestión y seguimiento administrativo de solicitudes comerciales.
Mejora de procesos
Coordinación con las diferentes áreas de la empresa.
Seguimiento de procedimientos administrativos.
Detección de incidencias y propuesta de mejoras para optimizar procesos.