Grupo Loxam, empresa líder en alquiler y venta de maquinaria, requiere incorporar un Administrativo/a para el departamento de Prevención de Riesgos Laborales (RRHH).

Darás soporte en la gestión administrativa del departamento asegurando que la documentación necesaria esté actualizada y correctamente gestionada.
La persona seleccionada se encargará de:
- Gestionar y mantener actualizada la documentación de trabajadores, empresas y equipos.
- Solicitar, revisar y validar la documentación de los trabajadores a los clientes (trato con clientes).
- Subir y actualizar documentación en los diferentes sistemas informáticos.
- Realizar el seguimiento de documentación pendiente, rechazada o próxima a caducar.
- Gestionar certificados, aptitudes médicas, formaciones, seguros y otra documentación preventiva requerida.
- Coordinarse con delegaciones, trabajadores y otros departamentos para recopilar la documentación necesaria.
- Resolver incidencias administrativas relacionadas con accesos y requisitos documentales de clientes.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos del área.




- Dar soporte administrativo al departamento en otras funciones que se necesiten.

¿Qué se requiere para el puesto?
Buscamos una persona organizada, rigurosa y acostumbrada a gestionar un volumen elevado de documentación y diferentes interlocutores. Dará soporte a 62 delegaciones.
- Formación de FP Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.
- Al menos 1 año realizando funciones administrativas en empresas con un volumen de 800-1000 trabajadores. Se valorará experiencia en departamentos de atención al cliente en multinacionales.
- Buen manejo de herramientas Office, especialmente se requiere nivel alto de Excel (se realizará prueba de nivel con tablas dinámicas y formulación)
- Capacidad para organizar y priorizar tareas y realizar seguimiento de documentación y plazos.
- Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
- Capacidad de comunicación y coordinación

📌 Administrativo/a - Madrid
🏢 LOXAM
📍 Madrid