Buscamos incorporar un/a competente para el área de Gestión Documental, con experiencia en la gestión y control de documentación de empresas subcontratistas y conocimientos en documentación relacionada con Calidad.
La persona seleccionada será responsable de asegurar que toda la documentación requerida a las empresas subcontratadas se encuentre correctamente recopilada, revisada, vigente y cargada en las plataformas correspondientes.
Funciones principales
- Gestión y control de la documentación de empresas subcontratistas.
- Solicitud y seguimiento de la documentación necesaria para el acceso y/o ejecución de los trabajos.
- Revisión de la documentación recibida, comprobando su vigencia y correcta cumplimentación.
- Control de vencimientos y documentación pendiente.
- Comunicación con subcontratas para reclamar documentación incompleta,
- incorrecta o caducada.
Requisitos
- Alta, actualización y mantenimiento de la documentación en las diferentes plataformas de gestión documental.
- Seguimiento del estado documental de cada empresa y trabajador.
- Elaboración y mantenimiento de listados y registros de control documental.
- Archivo y organización de documentación.
- Apoyo al departamento de Calidad en la gestión y control de documentación.
- Gestión de documentación relacionada con procedimientos, registros, certificados, inspecciones, controles de calidad y otra documentación del sistema de calidad.
- Apoyo en auditorías y preparación de documentación cuando sea necesario.Requisitos
- Experiencia previa en gestión documental, preferiblemente en empresas de construcción, industria, mantenimiento, ingeniería o sectores con elevada actividad de subcontratación.
Se valorará
- Experiencia en gestión documental de subcontratas.
- Conocimiento de la documentación habitual requerida a empresas y trabajadores subcontratados.
- Experiencia utilizando plataformas de gestión documental.
- Conocimientos de documentación y procedimientos relacionados