Descripción de la empresaComo referente de la transformación ecológica, enVeoliaofrecemos soluciones para la gestión optimizado de las actividades de agua, residuos y energía, impulsando el desarrollo sostenible de las ciudades, industrias y agricultura.Trabajamos principalmente en tres grandes áreas:agua,ofreciendo soluciones tanto en gestión urbana como industrial; residuostransformándolos en nuevos recursos, yenergíamejorando la eficiencia y reduciendo el consumo y las emisiones en edificios, industrias y ciudades.Descripción del empleoEstamos buscando a un/aEspecialista en Gestión DocumentalparaHuelva con contratación temporal de 6 meses.Serás responsable de supervisar todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación y almacenamiento hasta su recuperación y posterior eliminación. Tu función contribuirá al buen funcionamiento de nuestros procesos empresariales, garantizando que la información sea precisa, accesible y segura.¿Qué harás?Supervisar el ciclo de vida de los documentos, asegurando su revisión, aprobación,
distribución y conservación conforme a los plazos y la normativa.Realizar auditorías documentales, detectar oportunidades de mejora y resolver incidencias relacionadas con los procesos y sistemas de gestión documental.Formar y dar soporte a los empleados en procedimientos de gestión documental, promoviendo las mejores prácticas.Coordinar proveedores externos para servicios de digitalización, archivo y destrucción segura de documentos.Mantener actualizados los procesos de gestión documental, incorporando mejoras y nuevas tecnologías del sector.Utilizar con soltura herramientas y sistemas de gestión documental, aplicando criterios de calidad, organización y cumplimiento normativo.Demostrar habilidades de organización, comunicación, análisis, resolución de problemas, trabajo en equipo y capacidad para gestionar múltiples prioridades.RequisitosFormación:Grado o Licenciatura en Gestión de la Información, Biblioteconomía, o Ingeniería (Química, Amb
📌 Especialista En Gestión Documental (Madrid)
🏢 Veolia
📍 Madrid