En Vèringer Engineering, nos comprometemos con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático.¡Únase a nuestro equipo para ser parte de este cambio!Nos encontramos en la búsqueda de un/aDocument Controller / Técnico/a de Control Documentalpara incorporarse a un proyecto de ingeniería (Energía) con una duración estimada de1 año, con posibilidad de prórroga .Ubicación:Las Rozas, Madrid, EspañaModalidad de trabajo:Modelo híbrido,con 2 días de teletrabajo por semana.Uno de ellos será siempre ellunesy el segundo se acordará con el manager entremiércoles o jueves .Responsabilidades:Registrar y transmitir la documentación interna, de proveedores y de clientes correspondiente al proyecto.Revisar la documentación para asegurar que los formatos cumplen con los estándares de la empresa y del cliente.Archivar los registros del proyecto y corporativos, tanto en formato físico como electrónico.Asegurar que toda la documentación del proyecto se incorpore al sistema de gestión documental y se archive correctamente.Garantizar que toda la documentación sea transmitida al cliente de acuerdo con sus requisitos y dentro de los plazos establecidos.Archivar y recuperar documentación histórica.Dar soporte al personal en consultas relacionadas con el sistema de gestión documental.Realizar controles de calidad de toda la documentación antes de su emisión o transmisión a clientes.Gestionar las solicitudes de nuevos números de documentos y de documentación en formato físico.Escanear,



imprimir y realizar copias de documentación del proyecto.Procesar y registrar con precisión toda la documentación técnica de acuerdo con los procedimientos establecidos.Mantener los archivos físicos y electrónicos de acuerdo con los requisitos de QA.Generar informes de control documental cuando sea necesario.Asegurar que los procedimientos de gestión documental cumplan con los requisitos del proyecto, del cliente y regulatorios.Gestionar de manera autónoma la documentación del proyecto mediante EDMS.Realizar el seguimiento del progreso de las revisiones internas y del cliente sobre la documentación técnica.Contribuir a la preparación de los dossiers finales del proyecto, documentación as-built y archivo final.Establecer un sistema de archivo del proyecto sistemático y completo.Elaborar informes de excepciones e informes de gestión.Mantener la estructura de almacenamiento de la documentación del proyecto.Requisitos:Formación mínima equivalente a Educación Secundaria (ISCED Nivel 3).Nivel alto de inglés, utilizado habitualmente en el trabajo y en la interacción con los proyectos.Conocimientos de MS Office.Conocimientos de SharePoint, Documentum, ProjectWise o sistemas EDMS similares.Conocimientos de Adobe.Manejo de procesadores de texto, hojas de cálculo, aplicaciones de bases de datos y sistemas electrónicos de gestión de datos.Disponer de permiso válido para residir y trabajar en España.Nuestra empresa está comprometida con la igualdad de oportunidades y valora la diversidad como una fortaleza. Promovemos un contexto de trabajo inclusivo y accesible. Si necesita algún ajuste razonable o apoyo para participar en el proceso de selección, no dude en comunicárnoslo.Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.#LI-Hybrid #LI-VL1#J-18808-Ljbffr

📌 Document Controller /Técnico De Control Docmental (H/M/X) 2143 (Madrid)
🏢 remoteo
📍 Madrid