Empresa empleadora TotalEnergies Electricidad Y Gas España, S.A.Tipo de contrato Contrato a tiempo indeterminadoExperiencia Menos de 3 añosContexto y entornoTotalEnergies (GRP) dispone de 2,4 millones de contratos B2C, 30.000 contratos B2B y una central con dos grupos de ciclo combinado de gas, siendo el 5º proveedor de gas y energía en España.Asimismo, está desarrollando proyectos renovables en España con una capacidad de 3 GW y gestiona la actividad de Trading electricidad.- Coordinar la organización de comités y reuniones de dirección- Gestión de agendas, optimizando la planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos- Organizar y coordinar viajes profesionales- Actuar como filtro y canal de las comunicaciones dirigidas a Dirección, priorizando adecuadamente la información.- Recibir y atender visitas institucionales o corporativas- Gestionar tareas administrativas asociadas, tales como tramitación de gastos, pedidos, documentación y otras gestiones operativas vinculadas a la actividad directiva.- Seguimiento y coordinación de servicios generales- Velar por el cumplimiento de las políticas y normas internas- Mantener un conocimiento actualizado de los servicios disponibles y su utilización por parte de los empleados.- Controlar que los vehículos, instalaciones y edificios cumplen con los requisitos legales, especialmente en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).- Gestionar y resolver incidencias relacionadas con los servicios generales, coordinando con proveedores y áreas internas implicadas.- Organizar, controlar y asegurar la trazabilidad de la información y documentación vinculada a los servicios, manteniendo los registros actualizados.- Gestión administrativa y soporte transversal- Atención de llamadas y otras comunicaciones corporativas.- Gestionar reserva de transportes y alojamiento para empleados- Colaborar en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas- Elaborar informes internos y documentación de soporte para la gestión del área.- Escaneo, clasificación y registro de información a través de proveedor, para la incorporación en el sistema y archivo.- Preparación y gestión de la documentación para el archivo físico.- Coordinar gestiones vinculadas a la salud laboral,



como la solicitud de citas para reconocimientos médicos o pruebas diagnósticas del personal de las oficinas de Madrid.- Participación en proyectos y mejora continua- Colaborar en proyectos y trabajos transversales, tanto dentro de su área como con otras áreas de la compañía.- Contribuir a la mejora continua de procesos administrativos y de servicios generales, proponiendo iniciativas orientadas a la eficiencia operativa.- Apoyar la implantación de nuevas herramientas, procedimientos o prácticas dentro de su ámbito- Coordinar la organización de comités y reuniones de dirección- Gestión de agendas, optimizando la planificación de reuniones, compromisos y desplazamientos- Organizar y coordinar viajes profesionales- Actuar como filtro y canal de las comunicaciones dirigidas a Dirección, priorizando adecuadamente la información.- Recibir y atender visitas institucionales o corporativas- Gestionar tareas administrativas asociadas, tales como tramitación de gastos, pedidos, documentación y otras gestiones operativas vinculadas a la actividad directiva.- Seguimiento y coordinación de servicios generales- Velar por el cumplimiento de las políticas y normas internas- Mantener un conocimiento actualizado de los servicios disponibles y su utilización por parte de los empleados.- Controlar que los vehículos, instalaciones y edificios cumplen con los requisitos legales, especialmente en materia de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).- Gestionar y resolver incidencias relacionadas con los servicios generales, coordinando con proveedores y áreas internas implicadas.- Organizar, controlar y asegurar la trazabilidad de la información y documentación vinculada a los servicios, manteniendo los registros actualizados.- Gestión administrativa y soporte transversal- Atención de llamadas y otras comunicaciones corporativas.- Gestionar reserva de transportes y alojamiento para empleados- Colaborar en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas- Elaborar informes internos y documentación de soporte para la gestión del área.- Escaneo,



clasificación y registro de información a través de proveedor, para la incorporación en el sistema y archivo.- Preparación y gestión de la documentación para el archivo físico.- Coordinar gestiones vinculadas a la salud laboral, como la solicitud de citas para reconocimientos médicos o pruebas diagnósticas del personal de las oficinas de Madrid.- Participación en proyectos y mejora continua- Colaborar en proyectos y trabajos transversales, tanto dentro de su área como con otras áreas de la compañía.- Contribuir a la mejora continua de procesos administrativos y de servicios generales, proponiendo iniciativas orientadas a la eficiencia operativa.- Apoyar la implantación de nuevas herramientas, procedimientos o prácticas dentro de su ámbitoPerfil del candidatoFormación Académica y/o Años de Experiencia::- Formación secretariado u otra formación o experiencia adecuada para el desempeño de la posición.- Inglés nivel alto (hablado y escrito).- Experiencia realizando funciones similares a las descritas.- Se valorará conocimientos de PRL (curso básico).Competencias Técnicas y Comportamentales:- Perfil operativo- Habilidades de comunicación- Habilidades de relación- Flexibilidad y adaptación- Capacidad resolutiva- Disponibilidad para viajar- Gestión de Servicios Generales- Conocimientos SAP módulos Logístico y Financiero- Gestión de agendas- Trabajo en equipoUnirse a TotalEnergies significa comprometerse con la transición energética y contribuir a ofrecer al mayor número de personas una energía más asequible, más disponible y más sostenible. Evolucionará dentro de una compañía internacional multienergías donde cada talento cuenta. Participará en proyectos ambiciosos y aportará soluciones concretas a los desafíos energéticos.A lo largo de su carrera, disfrutará de misiones variadas y de programas de formación adaptados a sus necesidades. Desarrollará plenamente su potencial en un contexto que fomenta la innovación y la excelencia. Únase a equipos comprometidos y colaborativos donde el éxito se construye juntos.Situamos el respeto y el bienestar de nuestros colaboradores en el centro de nuestro desempeño. Por ello, TotalEnergies valora la diversidad y promueve la igualdad de oportunidades para todos.#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente De Dirección: Coordinación Ejecutiva Y Servicios (Madrid)
🏢 TotalEnergies Group
📍 Madrid