HR Consultant 360 Randstad - Headhunter | RRHH | Selección de talentoImportante multinacional busca un/a Executive Assistant con una gran capacidad de organización, proactividad y atención al detalle para dar soporte directo a CFO.La persona seleccionada será un pilar fundamental para maximizar la eficiencia de la dirección financiera, gestionando de manera impecable su agenda, viajes y comunicaciones, y asegurando una coordinación perfecta con el resto del equipo directivo.Este rol requiere un alto nivel de profesionalismo, discreción y la habilidad para anticiparse a las necesidades en un entorno ágil.Funciones y responsabilidades principalesGestión Integral de la AgendaOrganizar y coordinar la compleja agenda de la CFO, programando reuniones, priorizando citas y resolviendo conflictos de calendario de manera proactiva.Asegurar una sincronización constante y fluida con la agenda de la CEO,



colaborando estrechamente con su Executive Assistant para alinear compromisos y reuniones estratégicas.Soporte Administrativo y DocumentalGestionar la preparación y firma de documentación confidencial.Filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas, actuando como primer punto de contacto cuando sea necesario.Preparar informes, presentaciones y otros documentos.Coordinación de ViajesPlanificar y gestionar todos los aspectos de los viajes de negocio nacionales e internacionales de la CFO, incluyendo vuelos, alojamiento, traslados y la preparación de itinerarios detallados.Coordinar la participación de la CFO en eventos, conferencias y reuniones externas e internas.Gestionar la logística, preparación de materiales y seguimiento posterior a los eventos.RequisitosMínimo de 4-5 años de experiencia como Executive Assistant, Personal Assistant o en un rol similar, dando soporte a directivos de alto nivel (C-Level).Idiomas: Nivel alto de inglés (equivalente a C1), tanto oral como escrito. Es imprescindible para la comunicación diaria.Nivel avanzado de Microsoft Excel (manejo de t

📌 Executive Assistant (Madrid)
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