Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und in Zukunft. Werde Teil von Roche, wo jede Stimme zählt.

Die Position

1. Actividades y Funciones Principales (según Convenio)

- Papeleo y archivo: Apoyo en el ordenamiento, archivo físico y digital, emisión e impresión de documentación variada (facturas, reportes, etc.).
- Gestión de firmas: Soporte en la carga de documentos, configuración de flujos y archivo de documentos en DocuSign.
- Revisión de eventos: Soporte en la verificación de información y requisitos de eventos.
- Compras y cotizaciones: Ayuda en la solicitud de cotizaciones y generación de Órdenes de Compra (OC).
- Proveedores: Creación de proveedores en el sistema y solicitud de la documentación requerida.
- Formularios y procesos: Llenado de formularios.Creación y administración de formularios para la solicitud de cheques e insumos de oficina.Propuestas para la mejora de procesos en la recopilación de información para eventos.
- Inventario y control de insumos: Organización y creación de inventarios de activos de oficina.Elaboración de documentos de control sobre el consumo de insumos (oficina, cafetería, papelería y tóner).
- Coordinación general:



Ayuda con la coordinación de compras de oficina e insumos.

2. Matriz de Trabajo Operativo (según Manual de Funciones)

- Gestión de Compras: Solicitud de cotizaciones, creación de Órdenes de Compra enSAP ERP (Módulo MM / ME21N) y seguimiento de liberaciones con proveedores.
- Gestión de Firmas en DocuSign: Carga, envío de sobres, seguimiento de firmas y custodia de certificados de completitud.
- Control de Facturas: Recepción, verificación fiscal, clasificación y archivo de facturas y soportes de pago.
- Implementación de Formularios: Configuración y administración de formularios estandarizados (en Google Forms / Monday.com) para: Solicitud de Cotización de Proveedores.Solicitud de Creación de Orden de Compra en SAP.Solicitud de Información y Requerimientos para Eventos.
- Protocolo de Organización (5S): Mantenimiento del archivo físico (codificación de carpetas AZ) y estructura de carpetas en Google Drive / Red.

Wer wir sind

Eine gesündere Zukunft treibt uns zur Innovation an. Mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten gemeinsam daran, wissenschaftliche Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und für zukünftige Generationen. Durch unser Engagement werden über 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt und mehr als 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostik-Produkten durchgeführt. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und hohe Ziele zu setzen, um lebensverändernde Gesundheitslösungen zu liefern.

Gemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten.

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.

📌 Intern (Fuencarral)
🏢 Roche
📍 Fuencarral