La posición implica la gestión integral de las comunicaciones y la logística operativa de la recepción, actuando como punto de enlace principal entre la empresa, los clientes y los proveedores. Las responsabilidades clave incluyen la atención telefónica profesional, manejando llamadas entrantes y salientes con fluidez en varios idiomas para facilitar la comunicación internacional. Además, el rol requiere la gestión eficiente de toda la mensajería, tanto urgente como ordinaria, incluyendo el control de valijas, correo postal y la preparación de envíos con la correcta elaboración de etiquetas y documentación aduanera cuando sea necesario.
Otra función sustancial es la recepción y registro de visitas, asegurando una acogida cordial y cualificado, así como el manejo de equipos de oficina como centralitas telefónicas, faxes y escáneres para digitalizar y archivar documentos. El puesto también incluye tareas administrativas de apoyo al departamento comercial, como la traducción básica de documentos del francés y el control de la documentación requerida para los proveedores y subcontratas, velando por su conformidad.
Finalmente,
el profesional será responsable de la gestión medioambiental de los residuos generados en su área, especialmente aquellos catalogados como peligrosos, aplicando estrictamente los protocolos y las instrucciones de trabajo establecidas para su correcta segregación y eliminación, contribuyendo así al cumplimiento de las normativas ambientales de la empresa.
La empresa ofrece un salario mejorado en relación al convenio colectivo del sector químico, aplicable al puesto. Las condiciones específicas de horario, vacaciones y otros beneficios complementarios se regirán por lo estipulado en dicho convenio colectivo de aplicación.
Se requiere Educación Secundaria Obligatoria y experiencia mínima de un año en funciones similares de recepción, atención al cliente o apoyo administrativo-comercial. Es imprescindible dominar el francés o el inglés con un nivel C1 certificado, capaz de mantener conversaciones telefónicas y realizar traducciones básicas de manera fluida y profesional.