Experiència en l’ocupació: 12 mesosConeixements d’informàtica: MICROSOFT OFFICE;GESTIÓ I COMPTABILITAT;MICROSOFT WORDMICROSOFT EXCELIdiomes: CATALÀ;ESPANYOLTipus de contracte: LABORAL INDEFINITHorari: 8-14H I DE 15-17H
Detall de les funcions del lloc de feina
Donar suport a la gestió diària de l’empresa i facilitar la coordinació entre la direcció, l’equip tècnic, els clients, els proveïdors i les administracions públiques.La feina combina l’atenció i el seguiment de les comunicacions amb l’organització de la documentació, els expedients, les ofertes i la facturació.Les tasques principals serien: Atendre trucades i correus electrònics, identificar el motiu de cada consulta i traslladar-la a la persona responsable .Mantenir el contacte amb proveïdors i clients per sol·licitar documentació, comunicar l’estat dels treballs i fer seguiment de la informació pendent .Coordinar visites tècniques i reunions, gestionar l’agenda i confirmar dates amb les parts implicades.Preparar i enviar comunicacions administratives, com ara sol·licituds de dades,



recordatoris i correus de lliurament .Preparar i emetre factures d’acord amb els encàrrecs i les indicacions de cada departament.Fer el seguiment administratiu de factures pendents, cobraments i dades fiscals dels clients.Mantenir actualitzades les bases de dades de clients, contactes, projectes i proveïdors. Gestió, classificació i arxiu de documentació.Suport en la preparació de documentació per a licitacions, concursos i projectes.
- Experiència 12 mesos. Es requereix organització, rigor documental, bona comunicació escrita i oral, discreció en el tractament de la informació i capacitat per gestionar diversos expedients alhora.La persona administrativa coordina i prepara la documentació, mentre que la revisió i la validació del contingut tècnic corresponen als professionals responsables de cada projecte.Experiència prèvia en tasques administratives.Es valoraran coneixements de comptabilitat.Domini nivell usuari de Office.
- cat

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA (Manresa)
🏢 OFICINA DE TREBALL DEL SOC
📍 Manresa