La Fundació Pasqual Maragall cerca incorporar un/a Recepcionista que esdevingui un punt de referència en l’atenció i acollida de les persones que visiten o contacten amb l’entitat.
La persona seleccionada serà responsable de l’atenció presencial i telefònica, així com de proporcionar suport administratiu transversal als diferents equips i col·laborar en la gestió d’Infraestructures, contribuint al bon funcionament de l’organització.

Funcions principals
Atenció i recepció
• Rebre i atendre les persones que es dirigeixin a les instal·lacions de la Fundació Pasqual Maragall i del BBRC, saludant-les, identificant-les, registrant-les i derivant-les al/a la professional corresponent.
• Realitzar el registre d’entrada
• Gestionar l'atenció telefònica principal de la Fundació Pasqual Maragall i distribuir-ne les trucades.
• Realitzar tasques de control visual d’accessos de personal intern i extern.
• Controlar el circuit tancat de televisió instal·lat a l'edifici principal/seu.
• Controlar, activar i desactivar les alarmes.
• Controlar,



registrar i/o emetre missatges i locucions a través del sistema de megafonia.
• Avisar el personal de seguretat o els cossos corresponents (policia) en cas d’incidència
• Lliurar i controlar les targetes d'accés als ascensors i altres instal·lacions.

Suport administratiu a la gestió d'infraestructures
• Donar suport general a la Gerència d’Infraestructures i Prevenció de Riscos Laborals.
• Oferir suport administratiu a la gestió d'infraestructures, especialment pel que fa a processos i documentació general.
• Realitzar les sol·licituds de comanda del departament d'Infraestructures, sol·licitant pressupostos a proveïdors i fent comparatives de preus.
• Preparar, custodiar, rebre, lliurar i distribuir materials, paquets, documentació, etc., tant a nivell intern com extern, gestionant els serveis de missatgeria i el correu intern.
• Registrar les incidències de manteniment correctiu mitjançant un CAU i contactar amb proveïdors externs de mant

📌 Recepcionista (Barcelona)
🏢 Fundación Pasqual Maragall
📍 Barcelona