Since 2015, papernest has been transforming the way people manage their contracts, making subscription, management, and switching simple through one smart, intuitive platform.

We have supported more than 2 million customers across France, Spain, and Italy. Along the way, we have continued to invest in new verticals, establishing papernest as a high-performing, innovative, and competitive scale-up in a fast-growing market.

With over 900 employees, we are strengthening our position as a European market leader.
In this role you will:

Onboarding & Employee Experience
• Preparar y coordinar la llegada de nuevas incorporaciones para garantizar una excelente experiencia desde su primer día.
• Organizar los elementos necesarios para los onboardings: welcome packs, accesos, espacios de trabajo y coordinación con los diferentes equipos implicados.
• Recibir y acompañar a los nuevos empleados durante sus primeros días en la oficina.
• Ser un punto de contacto cercano para los empleados en cuestiones relacionadas con el día a día de la oficina.




• Participar en iniciativas destinadas a mejorar la experiencia y el bienestar de los equipos.

Office Life & Wellbeing
• Organizar los desayunos de oficina y otras iniciativas internas de convivencia y bienestar.
• Apoyar en la organización de eventos, actividades y momentos de equipo.
• Proponer nuevas iniciativas que contribuyan a crear un entorno de trabajo agradable y vibrante.
• Velar por el buen funcionamiento y ambiente de los espacios comunes.

Office Management
• Dar soporte en la gestión diaria de la oficina y sus diferentes espacios.
• Coordinar pedidos de material, consumibles, bebidas, snacks y otros elementos necesarios para el funcionamiento de la oficina.
• Mantener el contacto con proveedores y realizar seguimiento de pedidos e incidencias.
• Detectar necesidades o problemas en las instalaciones y coordinar su resolución con los interlocutores correspondientes.
• Ayudar en la organización de salas, espacios de trabaj

📌 Office Wellbeing (Barcelona)
🏢 papernest Paris
📍 Barcelona