Descripción del puesto:
Buscamos un/a Responsable Administrativo/a de Sucursal para liderar la gestión administrativa y la coordinación operativa de nuestro centro logístico en Bilbao. Reportando directamente al Responsable Logístico, serás la persona principal encargada de supervisar al equipo local (personal propio y transportistas autónomos), garantizar la precisión del control documental y de stock, y resolver incidencias operativas con agilidad.
Funciones y Responsabilidades:
1. Gestión de Equipo y Liderazgo de Sucursal:
• Liderazgo y gestión directa del equipo administrativo de la plantilla.
• Coordinación, asignación de servicios y seguimiento de los transportistas autónomos colaboradores.
• Tareas operativas de almacén mínimas o puntuales cuando la operativa lo requiera.
2. Gestión Documental y Trámites:
• Control de albaranes y facturas: Verificar que los documentos de entrega coincidan con los pedidos y gestionar la facturación de proveedores logísticos.
• Gestión de aduanas y transporte:
Preparar la documentación requerida para operaciones de importación/exportación y velar por el cumplimiento de las normativas legales vigentes.
• Registro y gestión de incidencias: Documentar, tramitar y resolver desviaciones del servicio como pérdidas, roturas de mercancía o retrasos en entregas.
3. Control de Inventario y Almacén:
• Gestión de stock: Supervisar los niveles de inventario en el sistema para prevenir roturas de stock o sobrealmacenamiento.
• Auditorías de almacén: Coordinar y realizar inventarios periódicos, asegurando la concordancia entre el recuento físico y el sistema.
• Entrada y salida de datos: Registrar y actualizar con precisión todos los movimientos de mercancía en el sistema informático.
4. Coordinación y Atención a Clientes y Proveedores:
• Contacto con transportistas: Negociar tarifas, optimizar y programar rutas de recogida/entrega, y realizar el seguimiento continuo de las expediciones.