Buscamos un/a Administrativo/a Senior para dar soporte administrativo continuado a una oficina del ámbito institucional/Defensa Misión del puesto Asegurar el orden, control documental y soporte operativo del día a día del área, aportando capacidad de organización, seguimiento de información y elaboración de documentación (informes/presentaciones) para facilitar la toma de decisiones y la coordinación interna. Responsabilidades / Funciones * Gestión documental integral: alta, clasificación, archivo, control de versiones y trazabilidad de documentación. * Actualización y mantenimiento de bases de datos / listados de seguimiento (Excel y repositorios internos). * Elaboración de informes, resúmenes y presentaciones (PowerPoint) a partir de información operativa. * Soporte administrativo en la preparación y tramitación de documentación interna (comunicaciones, registros, formularios, expedientes). * Coordinación de reuniones: convocatorias, agenda, preparación de materiales, actas/minutas y seguimiento de acuerdos. * Atención y soporte a interlocutores internos,



gestionando prioridades y asegurando calidad y consistencia en entregables. * Colaboración en tareas de organización del trabajo y mejora de procedimientos administrativos. Requisitos imprescindibles (must-have) * FP Grado Medio (FP2) en Gestión Administrativa (o equivalente). * Mínimo 6 años de experiencia en funciones administrativas. * Microsoft Office avanzado, especialmente: * Excel (tablas, filtros, fórmulas habituales, estructuración de información). * PowerPoint (presentaciones ejecutivas). * Alto nivel de organización, orientación al detalle, confidencialidad y gestión de múltiples tareas. * Disponibilidad para presencialidad en Madrid y asistencia a reuniones presenciales cuando se requiera. Requisitos valorables (nice-to-have) * Experiencia en entornos sector público / institucional / Defensa. * Experiencia acreditable en gestión documental y actualización de BBDD de seguimiento. * Experiencia elaboran

📌 Administrativo/a Senior (Madrid)
🏢 K-Lagan
📍 Madrid