Sobre Longline CapitalLongline Capital es una promotora boutique con proyectos residenciales y terciarios de alto nivel en Málaga y Madrid. Buscamos una persona muy organizada, discreta y resolutiva para dar soporte directo a Dirección General y gerencia en la gestión diaria de agenda, documentación, coordinación administrativa y seguimiento operativo de la compañía, así como asumir también la gestión del día a día de Longfellow Executive Club.Misión del puestoLa misión del puesto será dar soporte directo, fiable y proactivo a Dirección General y gerencia en la gestión ejecutiva y administrativa de Longline Capital, contribuyendo a liberar tiempo, ordenar prioridades y mejorar la ejecución del día a día. Al mismo tiempo, la persona asumirá la coordinación operativa, comercial y administrativa de Longfellow Executive Club mientras su funcionamiento siga bajo gestión interna.ResponsabilidadesSoporte a Dirección General y gerenciacomo Executive Assistant de alta confianza.Gestión operativa, comercial y administrativa de Longfellow Executive Clubmientras su funcionamiento permanezca bajo gestión interna.A. Soporte a Dirección General y gestión societariaGestión de agenda, reuniones, convocatorias, viajes y seguimiento de prioridades de Dirección General y gerencia.Preparación de documentación ejecutiva, presentaciones, minutas y seguimiento de tareas y acuerdos.Control y archivodigital y físicode documentación de varias sociedades (contratos, escrituras, facturas, pólizas, seguros y documentación administrativa relevante).Coordinación conasesores fiscales, legales y contables, bancos, notarios y otros proveedores externos para envíos, vencimientos, trámites y seguimiento de asuntos administrativos.Soporte general a Dirección en asuntos operativos,



institucionales o personales cuando se requiera.B. Gestión operativa y administrativa de Longfellow Executive ClubSupervisión del funcionamiento diario del club y de los espacios de trabajo, asegurando orden, imagen y buen nivel de servicio.Coordinación con limpieza, mantenimiento, proveedores y necesidades operativas del día a día.Atención y seguimiento de leads, apoyo en la gestión de salas, visitas y reuniones, y respuesta a necesidades operativas de clientes o usuarios.Emisión y seguimiento de facturación, control de vencimientos, incidencias y tareas administrativas vinculadas a la operativa del club.Atención a visitas y preparación de encuentros institucionales o comerciales, manteniendo un entorno cuidado y bien gestionado.Requisitos y competencias3–5 años de experiencia comoExecutive Assistant, Personal Assistanto en funciones de soporte directo a Dirección General y coordinación administrativa. Se valorará especialmente experiencia enoffice management, coordinación operativa, facturación o gestión de entornos de servicio.Habilidades requeridasMicrosoft 365 avanzado(Word, PowerPoint yExcel ).Perfil del candidatoExcelente presencia cualificado, discreción, criterio propio y capacidad de anticipación. Residencia en Málaga o posibilidad real de incorporación inmediata en la ciudad.Posición deconfianza directa con Dirección Generalen una promotora en crecimiento con proyectos de alto nivel.Fijo competitivo según perfil.Entorno profesional exigente, aprendizaje directo y recorrido junto a un equipo emprendedor y dinámico.Cómo aplicarPostula por LinkedIn adjuntando tuCV. Valoraremos especialmente experiencia previa en asistencia a dirección, coordinación administrativa y entornos exigentes con uso habitual de inglés.#J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant Para Dirección General (En (Madrid)
🏢 Longline Capital
📍 Madrid