DESCRIPCIÓ DEL LLOC DE TREBALL1. IDENTIFICACIÓ DEL LLOCPosició: Back Office Exportació
Nombre de vacants: 1
Àrea: Comercial / Administració
Àmbit: Exportació / Internacional
Dependència: Departament Comercial

2. MISSIÓ DEL LLOCDonar suport administratiu i operatiu a l’equip comercial en la gestió de clients i operacions d’exportació, assegurant una comunicació fluida amb clients i col·laboradors internacionals en anglès i/o francès.
La persona serà responsable de donar suport en el seguiment comercial, l’elaboració de pressupostos i la gestió de les comunicacions, garantint una gestió àgil, ordenada i eficient.
3. FUNCIONS I RESPONSABILITATSDonar suport a l’equip comercial en les seves tasques diàries.
Fer seguiment de les gestions i oportunitats comercials.
Elaborar pressupostos i saber interpretar-los.
Gestionar l’enviament i la recepció de correus electrònics.
Mantenir la comunicació amb clients i contactes internacionals.
Gestionar les comunicacions comercials en anglès i/o francès.
Fer seguiment de les peticions i comunicacions rebudes.
Actualitzar i gestionar la informació necessària en les eines informàtiques.
Donar suport en les diferents tasques administratives relacionades amb l’activitat d’exportació.
4. PERFIL REQUERITBusquem una persona jove, dinàmica, proactiva i resolutiva, amb bones habilitats comunicatives i molta facilitat per treballar amb eines tecnològiques.
És imprescindible tenir un nivell bàsic d’anglès o francès, ja que gran part de les comunicacions i correus es realitzaran en aquests idiomes.




Es valorarà molt positivament disposar d’un certificat oficial d’idiomes i, especialment, tenir coneixements tant d’anglès com de francès.

5. REQUISITSNivell bàsic d’anglès o francès.
Es valorarà molt positivament el coneixement dels dos idiomes.
Es valorarà disposar de certificat oficial d’idiomes.
Bon domini de les eines informàtiques.
Coneixements d’Excel.
Capacitat per elaborar i interpretar pressupostos.
Bones habilitats comunicatives, especialment en anglès i/o francès.
Capacitat per treballar de manera autònoma i en equip.
6. HORARITorn rotatiu: una setmana es realitza un horari i la setmana següent l’altre.
Horari 1:
De dilluns a dissabte:
09:45 h a 14:00 h
16:30 h a 20:00 h
Horari 2:
De dilluns a dissabte:
11:00 h a 18:15 h
30 minuts de pausa per dinar.
Descans:
Diumenge festiu.
Un dia de descans entre setmana, que anirà rotant.
7. COMPETÈNCIES CLAUComunicació i treball en equip
Coneixement d’anglès i/o francès
Organització i planificació
Domini d’eines informàtiques i Excel
Agilitat i capacitat resolutiva
Atenció al detall
Adaptabilitat i proactivitat
8. OBJECTIUS DEL LLOCDonar un suport eficient a l’equip comercial d’exportació.
Garantir un correcte seguiment de les gestions comercials internacionals.
Elaborar i gestionar els pressupostos de manera correcta.
Assegurar una comunicació fluida amb clients i contactes internacionals.
Gestionar correctament les comunicacions i correus en anglès i/o francès.
Facilitar la coordinació entre el Back Office i l’equip comercial.
Garantir una gestió administrativa àgil i eficient de les operacions d’exportació.

📌 BACK OFFICE EXPORTACIÓ (Sant Climent de Peralta)
🏢 Marlex People
📍 Sant Climent de Peralta