Resumen:Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Mahón. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.
Responsabilidades:
Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera optimizado.
Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.




Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos:
Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma optimizado.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Disponibilidad para trabajar en Mahón.

Ofrecemos:
Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
Oportunidades de crecimiento y formación continua. xqbhyrx
Buen ambiente de trabajo con un equipo cooperativo.

📌 Secretaria/office Assistant – Mahón
🏢 EmpresaConfidencial
📍 Mahón