Resumen
Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Tarragona. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran posibilidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.
Responsabilidades
Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos
Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Habilidades organizativas,



capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma optimizado.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Disponibilidad para trabajar en Tarragona.

Ofrecemos
Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
Ocasiones de crecimiento y formación continua.
Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti
Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.
Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas
Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
Seguir procedimientos claros y aportar orden

📌 Secretaria/office Assistant – Tarragona (España)
🏢 EmpresaConfidencial
📍 España