Event Project Manager - Eventos MICE (Madrid)

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08 oct
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VB Group
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Madrid

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Madrid

Tu misión liderar de extremo a extremo los proyectos MICE de SIMMER, garantizando que cada evento se ejecuta con excelencia, dentro de presupuesto y con un nivel de servicio que haga que el cliente quiera repetir. * Serás la persona de referencia del proyecto, tanto para el cliente como para el equipo y los proveedores. * Gestionar de forma integral proyectos y eventos MICE nacionales e internacionales, desde el briefing hasta el cierre. * Analizar los briefings de cliente y traducirlos en soluciones concretas, viables y diferenciales. * Diseñar y desarrollar propuestas a medida, cuidando tanto el concepto creativo como la operativa que lo sostiene. * Elaborar, gestionar y hacer seguimiento de presupuestos, con control de costes y margen durante todo el ciclo del proyecto. * Buscar, seleccionar, negociar y contratar hoteles, venues, restaurantes, proveedores audiovisuales, transporte, actividades y producción. * Coordinar a todos los proveedores y servicios implicados, asegurando que cada pieza encaja en tiempo y forma. * Organizar la logística de grupos : alojamientos, traslados, restauración, actividades y necesidades específicas de cada asistente. * Gestionar el billetaje aéreo (emisión, cambios y seguimiento) en los proyectos que lo requieran. * Coordinar y ejecutar el evento onsite, liderando el equipo sobre el terreno y tomando decisiones en tiempo real. * Ser la interlocución directa con clientes nacionales e internacionales durante todo el proyecto. * Resolver incidencias y reaccionar con criterio ante cambios de última hora, manteniendo la calidad del servicio. * Realizar el seguimiento post-evento, el cierre económico y el reporting de resultados. * Fidelizar las cuentas existentes y detectar oportunidades de crecimiento y nuevo negocio. * Aportar visión de mejora continua :



nuevos formatos, proveedores, herramientas y formas de trabajar más eficientes. Formación Grado o Ciclo Formativo Superior en Turismo, Protocolo y Organización de Eventos, ADE, Comunicación, Marketing o áreas afines. Valoramos la trayectoria profesional por encima de la titulación: si tu experiencia lo demuestra, queremos conocerte. Experiencia Mínimo 3 años gestionando eventos corporativos, proyectos MICE, DMC, agencia de eventos o posiciones equivalentes. Experiencia demostrable liderando proyectos de forma autónoma, con responsabilidad sobre presupuesto, proveedores y ejecución. Haber trabajado con clientes corporativos internacionales suma puntos. Conocimientos técnicos * Elaboración y control de presupuestos y seguimiento económico de proyectos. * Negociación y contratación con hoteles, venues, restauración, audiovisuales, transporte, producción y actividades. * Paquete Microsoft Office a nivel usuario avanzado (Excel y PowerPoint, especialmente). * Amadeus, con foco en emisión y gestión de billetaje aéreo. * Canva para el desarrollo visual de propuestas. * Soltura con herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas al día a día cualificado. Competencias personales * Proactividad, iniciativa y capacidad resolutiva. * Organización sólida para compaginar varios proyectos, proveedores y deadlines a la vez. * Excelentes habilidades interpersonales y don de gentes.



* Orientación al cliente y vocación de servicio. * Capacidad de negociación. * Criterio propio y atención al detalle. * Temple bajo presión y reacción rápida ante imprevistos. * Autonomía compatible con espíritu de equipo. * Sensibilidad comercial para fidelizar cuentas y detectar nuevas oportunidades. Requisitos valorables * Creatividad aplicada al diseño y conceptualización de eventos. * Experiencia en eventos internacionales de gran formato (congresos, convenciones, incentivos, lanzamientos). * Red de contactos consolidada con proveedores y venues. Otros requisitos * Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional cuando el proyecto lo requiera. * Disponibilidad de incorporación inmediata. Paquete retributivo Paquete retributivo competitivo, diseñado según tu responsabilidad y experiencia. Retribución flexible (Cobee) para gastos de manutención, transporte, guardería o formación - tú decides cómo usarla. Seguro médico subvencionado para ti y tu familia (aquí cuidamos a los tuyos). Modelo de trabajo híbrido que te permite flexibilidad real: oficina céntricas y home office. Acceso a experiencias exclusivas : sorteos de entradas a espectáculos, descuentos en viajes, y tarifa especial en cruceros y paquetes vacacionales (¡porque trabajar en una empresa de viajes tiene sus privilegios!). Cultura de bienestar: café ilimitado, Pizza Friday una vez al mes, team building y eventos internos que construyen comunidad. Bonus por objetivos, referrals y iniciativas especiales (tu aporte se reconoce de verdad). Formación continua - catálogo de cursos online, idiomas, y programas de especialización. Tu crecimiento es el nuestro. #J-18808-Ljbffr

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