En la oficina de Madrid de DLA Piper buscamos un/a Executive Assistant que quiera unirse a nuestro equipo y ofrecer soporte administrativo y organizativo de excelencia a nuestros socios y abogados. Principales responsabilidades: Soporte administrativo * Gestión de agendas, reuniones, llamadas, correspondencia y viajes. * Elaboración y formato de documentación legal, informes y presentaciones. * Gestión y archivo de documentación física y digital. * Apoyo administrativo a abogados y equipos legales. Soporte financiero y de facturación * Apertura y cierre de clientes y asuntos, verificaciones de conflictos y cumplimiento AML * Seguimiento de gastos y control de horas * Apoyo en la facturación, gestión de fondos de clientes y seguimiento de cobros * Elaboración de informes relacionados con facturación y cuentas pendientes Soporte a Marketing y Desarrollo de Negocio * Colaboración con el departamento de marketing en la elaboración de propuestas comerciales y organización de eventos. * Mantenimiento de información de clientes, experiencias y directorios legales. Perfil buscado: * 2-3 años de experiencia previa como Legal Executive Assistant o posiciones administrativas similares en entornos de servicios profesionales. * Excelentes capacidades organizativas y atención al detalle. * Nivel alto de inglés y español. * Manejo avanzado de Microsoft Office. * Habilidades de trabajo en equipo y orientación al cliente. Buscamos una persona proactiva, organizada, resolutiva y capaz de desenvolverse en un entorno vibrante, con interés en desarrollar su carrera profesional dentro de un despacho internacional de primer nivel. ¡Te esperamos! We are currently seeking a Executive Assistant to join our team at DLA Piper's Madrid office, providing high-quality administrative and organizational support to our partners and lawyers. Key Responsibilities: Administrative Support * Manage calendars, meetings, calls, correspondence, and travel arrangements. * Prepare, format, and produce legal documents, reports, and presentations.



* Maintain accurate digital and physical filing systems. * Provide administrative support to lawyers and the wider legal team. Finance & Billing Support * Support client and matter opening and closing processes, including conflict checks and AML compliance procedures. * Assist with expense processing and time-recording reviews. * Support billing activities, client fund administration, and payment follow-up. * Prepare reports relating to billing, payments, and outstanding receivables. Marketing & Business Development Support * Collaboration with the Marketing department in the preparation of business proposals and the organisation of events. * Maintenance of client information, deal credentials, and legal directory submissions. Skills & Qualifications * 2-3 years of previous experience as a Legal Executive Assistant or in a similar professional services environment. * Strong organizational skills and excellent attention to detail. * Excellent written and verbal communication skills in both English and Spanish. * Advanced proficiency in Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. * Strong teamwork skills and the ability to collaborate effectively across multiple departments. What are we looking for? We are seeking a proactive, highly organized, and detail-oriented professional with strong problem-solving abilities and a client-focused mindset. The successful candidate will thrive in a fast-paced environment, demonstrate excellent prioritization skills, and be committed to delivering high-quality work while continuously seeking opportunities for improvement. This is an excellent opportunity for a motivated individual looking to develop their career within a leading international law firm. Te informamos que en DLA Piper estamos firmemente comprometidos con la igualdad de oportunidades, con la diversidad e inclusión, contando con una estrategia a nivel local e internacional para la promoción y consolidación de estos valores. Este compromiso marca nuestro plan de actuación en los programas de captación, promoción y desarrollo de talento. #J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 Dla Piper
📍 Madrid