En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional.¿Hablas neerlandés, inglés y español y te gustaría trabajar en una posición transversal dentro de un ambiente internacional?
Seleccionamos un/a International Office Coordinator | Dutch & English para incorporarse a la oficina de Valencia de una compañía internacional del sector agroalimentario.
Buscamos una persona organizada, autónoma y resolutiva, que se sienta cómoda trabajando con diferentes departamentos y gestionando tareas variadas. La posición combina coordinación de oficina, gestión administrativa, soporte documental al área legal y logística, manteniendo además contacto con un entorno internacional.
La persona seleccionada reportará directamente al responsable del área legal y tendrá autonomía para organizar y realizar el seguimiento de sus responsabilidades.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
Apoyo administrativo y organizativo al responsable del área legal.
Organización, clasificación y seguimiento de documentación legal,
comercial y administrativa.
Preparación de documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.
Seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.
Actualización de bases de datos, archivos y documentación interna.
Coordinación de reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.
Gestión de proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.
Gestión y coordinación de envíos nacionales e internacionales.
Colaboración administrativa con los departamentos comercial y técnico.
Apoyo documental relacionado con auditorías cuando sea necesario.
Participación en otras necesidades administrativas y operativas propias de una estructura internacional y dinámica.
Posibilidad de realizar algún desplazamiento puntual para asistir a ferias o eventos profesionales.
Requisitos Nivel alto de neerlandés, inglés y español, tanto para la comunicación como para desenvol