Resumen

Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Andújar. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo ágil y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades

- Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
- Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
- Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
- Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
- Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
- Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos

- Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
- Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
- Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
- Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Disponibilidad para trabajar en Andújar.

Ofrecemos

- Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.




- Oportunidades de crecimiento y formación continua.
- Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.

Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.

Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.

Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

Experiencia tangible y competencias transferibles.

Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.

Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.

Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

Te manejas bien con rutinas y priorización.

Comunicas de forma clara y respetuosa.

Te motiva aprender y mejorar cada semana.

Tienes disponibilidad real en Jaén.

Cómo destacar al postular

Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.

Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.

Indica fechas de incorporación y horarios posibles.

Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir “sí”.

Próximo paso

Si este rol encaja contigo, da el paso con decisión. Cada candidatura bien presentada aumenta tus opciones ahora y abre puertas mañana.

Área: Administración de empresas — Zona: Jaén (Andújar)

Sector: Administración de empresas

Provincia: Jaén

Localidad: Andújar

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📌 Secretaria/Office Assistant – Andújar
🏢 EmpresaConfidencial
📍 Andújar