Administrativo (m/h/x) de Gestión y Reporting

¿Te apasiona la gestión de datos, el análisis de información y el soporte a la toma de decisiones? Buscamos una persona organizada, analítica y con un sobresaliente dominio de Excel para incorporarse al área de Empresas e Instituciones, dando soporte administrativo, operativo y de control de gestión.

Si cuentas con experiencia trabajando con CRM, elaborando informes y gestionando grandes volúmenes de información, esta puede ser una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera cualificado en un entorno dinámico y colaborativo.

Funciones

- Registro, actualización y mantenimiento de empresas, contactos y colaboraciones.
- Seguimiento de las distintas fases de las colaboraciones hasta su cierre.
- Revisión y control de la calidad de los datos registrados.
- Creación de informes, vistas, filtros y segmentaciones.
- Extracción y tratamiento de información para el seguimiento de la actividad.
- Control de ingresos estimados y recibidos, facturación y estado de las colaboraciones.
- Detección y resolución de incidencias relacionadas con la información registrada.
- Soporte a usuarios internos en el uso del CRM.

Control de gestión y reporting

- Elaboración y actualización de cuadros de mando e informes periódicos.
- Preparación de cierres mensuales, trimestrales y anuales.
- Seguimiento de ingresos, colaboraciones, nuevas empresas y principales cuentas.
- Análisis comparativos entre resultados reales, presupuesto y ejercicios anteriores.
- Conciliación y validación de información procedente de distintas áreas.
- Elaboración de tablas, gráficos y presentaciones para la dirección.
- Seguimiento de indicadores por sedes, gestores y tipología de colaboración.





Gestión y análisis de bases de datos

- Creación, actualización y depuración de bases de datos.
- Segmentación de información por sector, territorio, actividad o tipología de empresa.
- Preparación de listados e informes para acciones de seguimiento.
- Control de duplicidades e integridad de la información.

Soporte administrativo

- Gestión y organización de documentación.
- Seguimiento de convenios, colaboraciones y documentación asociada.
- Apoyo en altas, modificaciones y actualización de registros.
- Seguimiento de cobros, facturas y documentación administrativa.
- Coordinación con diferentes departamentos y sedes territoriales.
- Preparación de documentación para reuniones e informes.

Requisitos

- Formación en Administración, Gestión, ADE, Economía o similar.
- Nivel avanzado de Excel: tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, cruces de datos, análisis y tratamiento de bases de datos.
- Experiencia trabajando con CRM y/o ERP.
- Capacidad para elaborar informes y cuadros de seguimiento.
- Experiencia gestionando y analizando grandes volúmenes de información.
- Buen manejo de Microsoft 365: Outlook, Teams, Word, PowerPoint y SharePoint.
- Capacidad analítica para detectar incidencias, descuadres y oportunidades de mejora.
- Persona organizada, rigurosa, resolutiva y orientada al detalle.
- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Condiciones

- Contrato temporal para cobertura de una baja por incapacidad temporal (IT).
- Incorporación inmediata.
- Centro de trabajo ubicado en Legazpi.
- Jornada completa.
- Horario de lunes a viernes de 08:00 a 15:00 horas, excepto un día a la semana de 09:00 a 19:00 horas.
- Salario bruto anual de 20.794,47 €.

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📌 Administrativo (m/h/x) de Gestión y Reporting (Madrid)
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📍 Madrid