Requisitos mínimos
Formación requerida
Idioma: (Para el correcto desempeño en este puesto se requiere dominio del/de los siguiente/s idioma/s)
Castellano nivel nativo.
Valorable otros dialectos propios según la zona geográfica (catalán, valenciano, gallego, euskera,..).
Formacion Académica:
Módulo grado medio y/o superior (FPII) preferiblemente asociado a gestión comercial o administrativa. Bachillerato.
Experiencia:
mínimo 5 años realizando tareas comerciales y administrativas.
Conocimientos:
Complementarios recomendados: Microsoft Office. Presto. Outlook. SAP.
Descripción
Misión del Puesto:
Soporte comercial y administrativo en todas las tareas relacionadas con el Facility Management de tiendas, recogidas y definidas en el FM Task Matrix.
Funciones Habituales
- Gestionar y tramitar la correspondencia y comunicación con administraciones y empresas de mantenimiento externas.
- Organizar y planificar las asistencias y citas con administraciones y empresas de mantenimiento externas.




- Realización de todas las funciones administrativas propias y asociadas al departamento de FM: revisión de precios y validación de facturas (1er nivel), actualización de precios anuales de los contratos de mantenimiento con empresas externas, planificación anual de los mantenimientos preventivos, solicitud de ofertas a empresas mantenedoras externas según el criterio establecido por FM Regional Manager o RE&E; National Facility Manager, revisión de las incidencias entrantes en el sistema de gestión del mantenimiento de activos (CAFM) y asignación a los proveedores o al FM Regional Manager en función de la urgencia y gravedad, etc.
- Actualización y mantenimiento de la información tanto en el Sharepoint específico de FM de cada plataforma como del sistema de gestión del mantenimiento de activos (CAFM).
- Modificación de los contratos y solicitud de revisión de los borradores al FM y Legal Managers.
- Asegurar el buen funcionamiento de los sistemas y equipos informáticos del departamento FM.

📌 ALDI Facility Management Support Sagunto
🏢 Aldi
📍 Sagunto