Puesto: Back Office Saica Natur Iberia

Descripción del puesto:

DESCRIPCIÓN: Asegurar el cumplimiento de las Políticas de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente. Atención administrativa y comercial de la cartera de clientes asignada de acuerdo con la legislación ambiental / administrativa vigente. Apoyo administrativo y comercial a los responsables comerciales de cada cuenta. Coordinación administrativa / comercial con los departamentos de Logística y Mantenimiento para la gestión / resolución de incidencias. Alta de cliente / proveedor en el sistema, B2B y mantenimiento del tercero: condiciones facturación (cobro / pago), ficha de cliente y productor, elementos de contrato, frecuentes. Actualización y mantenimiento de precios de compra y/o servicios en el sistema. Seguimiento periódico para revisar y asegurar que la información de cada planta cliente, de la cartera asignada, en el sistema es correcta. (P.e. revisión de calidades, matrices, elementos de contrato, etc..). Definir procedimientos administrativos particulares para cada cliente, según sus requerimientos.



Gestionar y controlar la situación tanto del pendiente de facturar, el pendiente de liquidar, impagados y del riesgo de los clientes/proveedores asignados. Resolver las no conformidades de material en la consola comercial según las indicaciones del gestor comercial. Realizar cierros administrativos y facturación en los plazos acordados, validando la información del sistema con carácter mensual o según especificaciones del cliente. Informar al cliente de los datos de cierre y de su accesibilidad a los mismos. Contabilizar facturas de proveedor, preparar para firma y posterior archivo. Emisión de certificados de gestión. Realizar seguimiento mensual de la evolución de las compras y servicios de la cartera asignada. Gestionar las incidencias surgidas por la no aplicación de condiciones económicas y procedimientos para su corrección o información al gestor de cuentas responsable del cliente/proveedor Coordinar

📌 Back Office Saica Natur Iberia (España)
🏢 SAICA NATUR
📍 España