Desde Fundación Adecco estamos buscando un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un entorno de trabajo internacional. La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un ambiente corporativo internacional. ¿Cuáles serán tus funciones? * Apoyo a Dirección: o Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección. o Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos. o Organizar y coordinar viajes profesionales. o Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección. o Recibir y atender visitas institucionales y corporativas. o Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a la actividad directiva.



* Servicios Generales: o Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas. o Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos. o Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores y áreas internas. o Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL. o Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios. * Soporte administrativo y transversal: o Atención de llamadas y comunicaciones corporativas. o Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados/as. o Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas. o Elaboración de informes y documentación de soporte. o Gestión, clasificación y archivo de documentación. o Coordinación de determinadas gestiones relacionadas c

📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 Fundación Adecco
📍 Madrid