Descripción del puesto En el puesto de Auxiliar administrativo del departamento comercial en Diario de Ibiza, colaborarás con el equipo comercial en la gestión diaria de tareas administrativas y de soporte. Te encargarás de la atención telefónica a clientes y proveedores, la organización y archivo de documentación, la preparación de informes básicos y el apoyo en la gestión de pedidos, contratos y campañas publicitarias. También ayudarás en la coordinación de agendas, reuniones y comunicaciones internas del departamento, asegurando que la información esté actualizada y bien registrada en los sistemas de la empresa. Es un puesto de jornada completa, presencial y ubicado en las oficinas de Diario de Ibiza, Islas Baleares, España.
Requisitos
• Aptitudes en asistencia administrativa y asistencia administrativa ejecutiva para dar soporte integral al departamento comercial.
• Aptitudes en habilidades de oficina (clerical skills),



tales como gestión de documentación, archivo, manejo de herramientas ofimáticas y control básico de bases de datos.
• Aptitudes en comunicación y atención telefónica, con trato amable, claridad al expresarte y capacidad para gestionar llamadas y consultas de forma competente.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (especialmente paquete Office y correo electrónico) y familiaridad con CRM o sistemas de gestión comercial.
• Capacidad para trabajar en equipo, buena organización del tiempo, atención al detalle y actitud proactiva para aprender y mejorar procesos.
• Valorable experiencia previa en departamentos comerciales, ventas o atención al cliente, así como conocimientos básicos de gestión administrativa en entornos de medios de comunicación.

📌 Auxiliar administrativo departamento comercial (España)
🏢 Diario De Ibiza
📍 España