Grupo Loxam, empresa líder en alquiler y venta de maquinaria, requiere incorporar un Administrativo/a CAE.

Te incorporarás al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales, dando soporte en la gestión administrativa de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) y asegurando que la documentación necesaria esté actualizada y correctamente gestionada.

La persona seleccionada se encargará de:
- Gestionar y mantener actualizada la documentación CAE de trabajadores, empresas y equipos.
- Solicitar, revisar y validar la documentación necesaria para el acceso a centros de trabajo de clientes.
- Subir y actualizar documentación en las diferentes plataformas CAE de clientes.
- Realizar el seguimiento de documentación pendiente, rechazada o próxima a caducar.
- Gestionar certificados, aptitudes médicas, formaciones de PRL, seguros y otra documentación preventiva requerida.
- Coordinarse con delegaciones, trabajadores y otros departamentos para recopilar la documentación necesaria.
- Resolver incidencias administrativas relacionadas con accesos y requisitos documentales de clientes.




- Mantener actualizados los registros y bases de datos del área.
- Dar soporte administrativo al Departamento de Prevención de Riesgos Laborales.

¿Qué se requiere para el puesto?
Buscamos una persona organizada, rigurosa y acostumbrada a gestionar un volumen elevado de documentación y diferentes interlocutores. Dará soporte a 62 delegaciones.
- Formación de FP Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.
- Experiencia previa en funciones administrativas, valorándose especialmente experiencia en CAE y/o departamentos de PRL (al menos 1 año).
- Conocimiento y manejo de plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales.
- Buen manejo de herramientas Office, especialmente Excel (se realizará prueba de nivel)
- Capacidad para organizar y priorizar tareas y realizar seguimiento de documentación y plazos.
- Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
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📌 Administrativo/a - Madrid
🏢 LOXAM España
📍 Madrid