Compañía:

Prensa Ibérica es un significativo grupo de comunicación multimedia, de ámbito nacional de prensa diaria, revistas, emisoras locales de televisión y radio.

Buscamos a alguien para dar soporte administrativo y organizativo al Departamento Comercial, facilitando la gestión del día a día del equipo y asegurando el correcto seguimiento de documentación, reuniones, viajes, gastos, contratos y procesos administrativos asociados a la actividad comercial.

Funciones

Organización de reuniones, comidas, reservas de salas, restaurantes…

Gestión de llamadas, visitas, contactos y otras necesidades administrativas del departamento.

Organización y seguimiento de viajes del equipo comercial.

Preparación, recopilación y gestión de notas de gastos, tickets y justificantes.

Gestión y seguimiento de facturas y apoyo en su introducción en SAP.

Seguimiento administrativo de contratos, firmas y documentación asociada.

Gestión de firmas digitales, certificados y documentación en diferentes plataformas.

Apoyo en licitaciones y concursos: recopilación, preparación, formateo, firma y presentación de documentación.

Coordinación de mensajería, correo, paquetería y certificaciones.

Preparación de documentación, impresiones, presentaciones y otros materiales de apoyo al departamento.

Actualización y mantenimiento de bases de datos,



listados y archivos de seguimiento.

Gestión de obsequios y atenciones a clientes o contactos cuando sea necesario.

Coordinación con otros departamentos de la compañía para dar soporte a la actividad comercial.

Requisitos

Experiencia previa en posiciones de secretaría, asistencia administrativa o soporte a departamentos comerciales.

Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.

Valorable experiencia con SAP.

Valorable experiencia en gestión de contratos, licitaciones o plataformas de firma digital.

Persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas y prioridades.

Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes, proveedores y equipos internos.

Atención al detalle, autonomía y capacidad de seguimiento.

Discreción y confidencialidad en el manejo de información.

Condiciones

Contrato indefinido.

Jornada completa.

Horario de 9:00 a 18:00 de lunes a Jueves y viernes de 9:00 a 14:30.

Jornada intensiva Julio y Agosto de 08:00 a 15:00h

1 día de teletrabajo semanal

Como empresa inclusiva, Prensa Ibérica está comprometida con la diversidad, la igualdad de oportunidades y valora todas las solicitudes sin discriminación

#J-18808-Ljbffr

📌 Secretaria/o de departamento comercial (Madrid)
🏢 Prensa Iberica
📍 Madrid