A ENTI-UB, centre universitari especialitzat en l’àmbit de les tecnologies digitals, els videojocs i la creació digital, busquem incorporar una persona al nostre equip de Secretaria Acadèmica per donar suport a la gestió administrativa del centre i oferir una atenció propera, rigorosa i resolutiva a l’alumnat, professorat i resta de la comunitat universitària.
Busquem una persona organitzada, responsable i orientada al servei, amb capacitat per gestionar simultàniament diferents processos administratius i acadèmics i treballar coordinadament amb les diferents àrees del centre.

Quines seran les teves funcions?
· Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a alumnat, professorat i famílies.
· Gestió administrativa dels processos de matrícula, modificacions de matrícula, baixes i altres tràmits acadèmics.
· Elaboració i actualització de llistats, bases de dades, informes i documentació interna.
· Creació, revisió, actualització i custòdia dels expedients de l'alumnat.
· Preparació i gestió de certificats, documentació acadèmica i altres documents oficials.
· Seguiment de documentació pendent i resolució d'incidències administratives.
· Informació a l'alumnat sobre procediments, terminis, calendaris i normativa acadèmica.
· Suport en la gestió de calendaris, grups, assignatures i altres processos relacionats amb l'organització acadèmica.
· Suport administratiu en activitats institucionals del centre, com jornades de portes obertes, actes acadèmics o graduacions.
· Coordinació amb professorat, coordinacions acadèmiques i altres departaments del centre.

Requisits:




· Formació en Administració i Finances, Assistència a la Direcció, Gestió Administrativa o similar. Es valorarà CFGS o titulació universitària.
· Experiència prèvia en funcions administratives i d'atenció a l'usuari en l’àmbit educatiu.
· Es valorarà especialment l'experiència en universitats, centres educatius, escoles o altres entorns de formació.
· Bon domini de Microsoft Office / Microsoft 365, especialment Excel, Word i Outlook.
· Facilitat per treballar amb aplicacions de gestió, bases de dades i noves eines digitals.
· Es valorarà l'experiència amb plataformes de gestió acadèmica com Sigma o equivalents.
· Domini oral i escrit de català i castellà.
· Es valorarà positivament el coneixement d'anglès.

Competències que valorem:
· Organitzada i metòdica.
· Curosa amb els detalls i la documentació.
· Resolutiva i amb iniciativa.
· Amb bona capacitat de comunicació i orientació a l'alumnat.
· Amb capacitat per gestionar diverses tasques i prioritats simultàniament.
· Amb criteri per tractar informació personal i acadèmica de manera confidencial.
· Amb facilitat per treballar en equip i coordinar-se amb diferents àrees.
· Adaptable i amb capacitat d'adaptació davant períodes d'alta activitat administrativa.

Què oferim:
· Incorporació a un centre universitari especialitzat en noves tecnologies i indústries creatives, vinculat a la Universitat de Barcelona.
· Contracte Indefinit.
· Jornada 40 hores/setmana.
· Horari 9:00h a 18:00h de dilluns a divendres.
· Integració en un equip multidisciplinari i en un entorn universitari en creixement.

📌 Secretari/a Acadèmic/a (Barcelona)
🏢 Metrodora Educación Superior
📍 Barcelona