Buscamos incorporar un/a Administrativo/a para dar soporte técnico y administrativo a un departamento vinculado a la gestión de proyectos y obras.
La persona seleccionada participará en tareas de gestión documental, tramitación administrativa, seguimiento de expedientes y coordinación con diferentes departamentos e interlocutores.
Se trata de una posición con una importante carga de seguimiento documental y administrativo, por lo que buscamos una persona organizada, rigurosa y acostumbrada a trabajar con procedimientos y plazos.
Funciones
Apoyo administrativo en los procedimientos previos a la contratación de trabajos.
Preparación y redacción del alcance de los trabajos conforme a las directrices recibidas.
Tramitación de solicitudes de oferta a proveedores.
Seguimiento y recepción de ofertas.
Preparación y envío de documentación al Departamento de Contratación.
Apoyo administrativo en la tramitación técnica y administrativa de proyectos.
Preparación de documentación técnica y administrativa necesaria para la aprobación de proyectos.
Preparación y envío de documentación a diferentes departamentos municipales.
Seguimiento de circuitos de aprobación, informes y documentación asociada.
Recepción y control de informes emitidos por los distintos departamentos.
Apoyo en procesos relacionados con certificaciones de obra.




Organización y mantenimiento de expedientes y documentación.
Requisitos mínimos
Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.
Experiencia en:
Tramitaciones administrativas.
Gestión documental.
Seguimiento de expedientes.
Certificaciones de obra.
Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
Dominio de catalán, tanto hablado como escrito.
Capacidad de organización y seguimiento.
Habilidad para trabajar con diferentes departamentos e interlocutores.
Formación
Titulación administrativa
Se valorará especialmente formación relacionada con:
Administración y gestión.
Construcción u obra civil.
Gestión de proyectos.
Arquitectura técnica o ámbitos similares.
Competencias
Organización y planificación.
Capacidad de seguimiento y control.
Autonomía.
Capacidad de interlocución.
Orientación a procedimientos y cumplimiento de plazos.
Condiciones
Jornada completa/versátil
Contrato temporal o indefinido según valoración experiencia
Modalidad presencial los primeros 6 meses. Posteriormente 2 días de trabajo a distancia.
Ubicación: Barcelona.
Incorporación a un proyecto vinculado a la gestión de infraestructuras y obra pública.

📌 Administrativo/a – Gestión documental y soporte a proyectos (Barcelona)
🏢 CONSULTORÍA E INGENIERÍA DE TELECOMUNICACIONES
📍 Barcelona