Buscamos un/a Office Manager responsable, organizado/a y proactivo/a para coordinar y gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina en Barcelona. Serás el eje central del equipo administrativo, asegurando que nuestro espacio de trabajo sea funcional, productivo y acogedor.
Funciones principales:
Gestión administrativa: tramitación de documentos, correspondencia y archivos
Coordinación de espacios y mantenimiento de oficinas
Gestión de proveedores y servicios
Organización de reuniones y eventos empresariales
Apoyo en procesos de selección y onboarding
Control de gastos, pedidos y facturación
Atención telefónica y recepción
Compras y negociación de presupuestos
Seguimiento de cumplimiento normativo

REQUISITOS
Experiencia: 2-3 años en puesto similar
Formación: Bachillerato (preferible FP en Administración)
Dominio de Office (Word, Excel, PowerPoint)
Herramientas colaborativas (Teams, Google Workspace)
Excelente organización y gestión del tiempo
Comunicación clara y profesional
Proactividad e iniciativa
Capacidad para trabajar bajo presión
Discreción y confidencialidad

📌 Office Manager (Barcelona)
🏢 THE EYEWEAR DIVISION
📍 Barcelona